| Informatiemodel |
Er is een informatiemodel waarin alle informatieobjecten zijn beschreven die de organisatie ontvangt en creëert. |
| Risicoklassen |
Informatieobjecten zijn ingedeeld in risicoklassen. Per risicoklasse is het toegankelijkheidsniveau bepaald waaraan de betreffende informatieobjecten moeten voldoen. |
| Vastgestelde selectielijst |
Er is een vastgestelde Selectielijst waarin is beschreven hoe lang informatieobjecten bewaard worden. |
| Vindbaar |
Er is een zoekfunctie waarmee alle informatieobjecten vindbaar zijn, binnen redelijke tijd en inspanning. |
| Weergave |
Van elk informatieobject is een weergave beschikbaar, binnen redelijke tijd en inspanning. |
| Export |
Van elk informatieobject is een export beschikbaar, binnen redelijke tijd en inspanning. |
| Inzagerecht |
Een informatieobject is toegankelijk voor iedereen die op basis van regelgeving en beleid inzagerecht heeft. |
| Gedeeltelijke weergave |
Als een informatieobject slechts gedeeltelijk openbaar is, dan zijn er een gedeeltelijke weergave en export beschikbaar waarin alleen de openbare delen zijn opgenomen. |
| Beveiligd |
Informatieobjecten zijn beveiligd tegen onbedoelde en onbevoegde wijzigingen. Conform de geldende standaarden voor informatiebeveiliging. |
| Standaard formaat |
De export van een informatieobject voldoet aan een open standaard formaat. |
| Metagegevens |
De weergave en export van elk informatieobject bevat minimaal volledige en actuele metagegevens zoals voorgeschreven in de Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie. |
| Vernietiging |
Informatieobjecten worden niet eerder en niet later vernietigd dan is aangeven in de selectielijst. Na vernietiging van een informatieobject is er een verklaring van vernietiging beschikbaar. |
| Overbrenging |
Een blijvend te bewaren informatieobject wordt binnen twintig jaar overgebracht naar een archiefbewaarplaats. |
