In een pilot van het Nationaal Archief hebben diverse overheidsorganisaties de handreiking DUTO-risicobeoordeling of de quickscan toegepast in de praktijk. Vijf daarvan hebben hun ervaringen gedeeld, onder andere in de DUTO-groep op Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Laat je inspireren door hun verhalen en doe er je voordeel mee!
Gemeente Breda
Bij de gemeente Breda is de quickscan uit DUTO-risicobeoordeling toegepast op het proces van bestuurlijke besluitvorming. In een webinar tijdens de week van Grip op informatie deelde de informatiecoach hun ervaringen.
Grip op informatie: Webinar De kracht van DUTO-quickscan 13-4-2026 - YouTube
Ministeries van EZK en LVVN
De informatiebeheerders gingen voor impact boven perfectie door één kritisch bedrijfsproces door te lichten. De quickscan uit DUTO-risicobeoordeling werd gebruikt als strategisch hulpmiddel om informatiesystemen te laten aansluiten op de praktische behoefte van de organisatie, de processen en de informatie.
Klein beginnen heeft grote gevolgen: Archiving by Design en DUTO in praktijk - KIA community
Ministerie van Financiën
Bij de pilot van het ministerie van Financiën is de quickscan uit de handreiking DUTO-risicobeoordeling toegepast op een applicatie voor het mandaatregister.
Quickscan risicobeoordeling duurzame toegankelijkheid: meer dan een checklist - KIA community
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat (RWS) heeft de quickscan aangevuld met onderdelen van gestandaardiseerde RWS-toetsen en organisatiebrede risico’s op het gebied van duurzame toegankelijkheid. Daarna is een specifiek proces bekeken.
RWS past Quickscan DUTO-risicobeoordeling toe - KIA community
Tresoar en gemeente Smallingerland
Wat is er nodig om aan te sluiten op een e-depot? Dat vroeg gemeente Smallingerland het regionaal historisch centrum Tresoar. Tresoar heeft deze vraag samen met Smallingerland integraal en risicogericht aangepakt. Een aanpak die mooi aansloot op de handreiking DUTO-risicobeoordeling.
Praktijkvoorbeeld DUTO-risicobeoordeling: Tresoar en Smallingerland - KIA community