Als overheidsinformatie niet duurzaam toegankelijk is, kan dat risico’s met zich meebrengen. De Quickscan DUTO-risicobeoordeling geeft snel op hoofdlijnen een beeld van deze risico’s. En welke maatregelen je kunt nemen om risico’s te verminderen en kansen te benutten.
De quickscan bestaat uit de volgende stappen:
- selecteer een of meer bedrijfskritische processen;
- vul de vragenlijst in en voer het gesprek;
- verwerk de antwoorden en ga over tot actie.
Deze stappen kunnen door een informatieprofessional binnen een paar weken uitgevoerd worden. De precieze duur is vooral afhankelijk van de snelheid waarmee de benodigde informatie wordt verzameld.
Voor wie is de quickscan bedoeld?
De quickscan is bedoeld om snel een globaal inzicht te krijgen in de belangrijkste risico’s die overheidsorganisaties lopen op het gebied van informatiebeheer. De quickscan brengt in kaart waar de prioriteiten liggen en wat het eerste opgepakt moet worden. En het kan helpen om binnen organisaties het gesprek op gang te brengen en bewustwording te creëren over het belang van duurzame toegankelijkheid.
Naast de quickscan is er een uitgebreider stappenplan. Het stappenplan is voor overheidsorganisaties die op zoek zijn naar een gedetailleerde en systematische risicobeoordeling. En die op het gebied van risicomanagement al processen ingericht hebben. De quickscan kan gebruikt worden als startpunt voor verdere risicobeoordeling via het stappenplan. Met de quickscan breng je thema’s in kaart die je met het stappenplan nader onderzoekt.