De afgelopen jaren heeft het Nationaal Archief, samen met het veld, hard gewerkt aan kennisproducten rondom duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (DUTO). Deze bieden overheidsorganisaties praktische informatie bij het duurzaam toegankelijk maken van hun informatie. Al die beschikbare kennisproducten bevatten veel informatie. Daarom is een infographic ontwikkeld die gebruikers helpt hun route hierin te bepalen.
Duurzame toegankelijkheid nu ook in de Archiefwet
In artikel 3 van de Archiefwet 1995 staat dat overheidsorganen hun archiefbescheiden ‘in goede en geordende en toegankelijke staat’ dienen te brengen en bewaren. Voor veel informatiebeheerders, opgevoed met de Archiefwet 1995, geldt dat deze woorden er bij het begin van hun loopbaan zijn 'ingestampt'. Met de komst van de nieuwe Archiefwet nemen we stilaan afscheid van dit voorschrift. In de nieuwe Archiefwet wordt het vervangen door de term ‘duurzame toegankelijkheid’. Een term die ook door de Wet open overheid (Woo) wordt gebruikt.
DUTO-raamwerk
De kennisproducten van het Nationaal Archief bieden overheidsorganisaties hulp bij het duurzaam toegankelijk maken van hun informatie. Het zijn praktische uitwerkingen van wet- en regelgeving. Daarbij staat het kennisproduct DUTO-raamwerk centraal. Het beschrijft de waarde die duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie vertegenwoordigd, de kenmerken waaruit het bestaat en biedt een ontwerpstelsel om het in te richten in informatiesystemen. Het is een instrument om archiveren by design in praktijk te brengen.
Aanvullende kennisproducten
Omdat het DUTO-raamwerk toepasbaar moet zijn op verschillende organisaties, werkprocessen en informatiesystemen, heeft het een generiek karakter. Daarom zijn er ook de nodige aanvullende kennisproducten waarvoor het DUTO-raamwerk de basis vormt, maar waarin gerelateerde onderwerpen in meer detail worden behandeld. Een recent voorbeeld is de DUTO-risicobeoordeling die een aanvulling is op het ontwerpstelsel van het raamwerk. Een kennisproduct kan ook gaan over bepaalde vormen van overheidsinformatie, zoals sociale media. Of het kan gaan over specifieke vereisten uit de Archiefwet. Het opstellen van een selectielijst is een voorbeeld daarvan.
Infographic
Om gebruikers meer overzicht te bieden in de kennisproducten over DUTO en hoe die aan elkaar gerelateerd zijn, is sinds kort een infographic bij het DUTO-raamwerk beschikbaar. Met dit overzicht is in één oogopslag te zien waarvoor de verschillende onderdelen van het raamwerk zijn te gebruiken. Daarnaast toont de infographic welke onderwerpen verder worden uitgewerkt in specifieke kennisproducten.
