Hoe stel ik een meetplan op?

Handreiking Behoud en beheer fysiek archief

Een meetplan bevat een overzichtstabel van alle gebruikte sensoren en hun locaties, evenals een plattegrond. In het meetplan wordt ook geduid waarom juist op deze manier gemeten wordt.

Alles uitklappen

Je kunt hier een format meetplan downloaden en invullen. Het meetplan dient up-to-date gehouden te worden. Wanneer je werkt met een eigen nummering voor de sensoren is het aan te raden om ook het serienummer van elke sensor te noteren; dat maakt de gegevensanalyse achteraf eenvoudiger.

Overzichtstabel

Nummer sensor Locatie sensor Toelichting
xx.1 (sn 12345)            Depot/stelling/kast/plank Nabij archiefdozen, midden in de ruimte, bovenin de stelling
xx.2 (sn 12346)          Depot/stelling/kast/plank Nabij archiefdozen, dichtst bij de buitenmuur, onderin de stelling
xx.3 (sn 12347)           Depot/rij/ladekast Op het ladeblok bij de binnenmuur en/of, indien aanwezig, bij de retourlucht inname

Toelichting

Op de plattegrond in figuur 1 zie je het archiefdepot waarin zich dozen met papier bevinden. Er wordt middenin de ruimte in een stelling gemeten, op de middelste plank (met nummer xx.2). Ook wordt gemeten in de buitenste stelling (met nummer xx.1) omdat deze zich het dichtst bij een buitenwand bevindt. Daarnaast omvat dit archiefdepot ook enkele afwijkende formaten die in een ladekast zijn geplaatst. Hiertoe wordt nabij deze ladekast eveneens het binnenklimaat gemeten (met nummer xx.3).

Plattegrond

Figuur 1: voorbeeldplattegrond, met in grote lijnen aangegeven waar de stellingen en ladekasten staan en waar de sensoren zich bevinden in de ruimte.