De zogenaamde groene indices zijn de oorspronkelijk met groen linnen ingebonden indices die door de secretariaten van de elkaar opvolgende organen van de uitvoerende macht - van Uitvoerend Bewind tot de plaatsvervanger van de Franse keizer - aangelegd zijn. Deze registers geven toegang tot de notulen of resoluties, met de daarbij behorende uitgaande brieven en ingekomen stukken. De data en nummers verwijzen naar de data en nummers van de 'notulen'. Deze indices zijn - als serie - geplaatst in het archief van de Staatsecretarie van Lodewijk Napoleon. In de studiezaal van het Nationaal Archief zijn deze registers op microfices te raadplegen.
Het is niet duidelijk waarnaar deze klapper verwijst.
Ontbreken.
Aanwezig in de Collectie Gedrukte Staatsstukken, nummer toegang 2.01.40.02, inv.nrs. 36.
De uitgaande brieven liggen geborgen op datum en nummer van het besluit, zoals vermeld in de 'notulen', waarin is besloten de uitgaande brief te schrijven. Met behulp van de indices kunnen uitgaande brieven opgespoord worden.
De ingekomen stukken liggen primair in series geordend op naam van afzender (colleges en besturen). Binnen deze series zijn de ingekomen stukken geborgen op datum en nummer van het Koninklijk besluit, waarbij een beslissing is genomen over de inhoud van het ingekomen stuk. Overigens zijn deze ingekomen stukken ook vaak bij het originele besluit of decreet ingevoegd gelaten. Met behulp van de indices en de indicateur kunnen ingekomen stukken opgespoord worden.
Het gedeelte over 1799 ontbreekt
In dit register staat vermeld in welke serie een ingekomen stuk is opgeborgen, onder vermelding van de datum en het nummer van het besluit, waarbij waarbij een beslissing is genomen over de inhoud van het ingekomen stuk.
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
Zie ook inv.nrs. 492 en 493
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
Zie de inventaris van het archief van de broederschap nr. 392, waar aangetekend is "dat de inhoud van het stuk in 1807 of 1808 is medegedeeld aan koning Lodewijk". Uit 2e lijst KXIV.3. (oude lijsten).
Behoren bij 20 mrt. 1808 nr. 42 (zie inv.nr. 290)
Voor ingekomen stukken uit de periode juli - december 1810: Zie inv.nr. 457.
In de expeditielijsten zijn de data van verzending vermeld van de uitgaande extract-besluiten en de uitgaande brieven. Als gevolg van schrijfwerk kan dat een of enkele dagen later zijn dan de datum van de resolutie of uitgaande brief.
De generale expeditielijst van 1 mei 1806 - 31 aug 1806 bevat dus ook gegevens, opgetekend door de secretarie tijdens het bewind van de Raadpensionaris.
Betreft:
Rappel van Ban. 1 okt 1806 - 6 juli 1808
Gratie en Pardon. 3 jan 1808 - 6 juli 1808
Alfabetisch register van disposities genomen op rekesten om gratie, abolitie enz. mei - dec 1807
Remissie van Straf. 17 juli 1806 - 30 apr 1807
Ontslag van Fideï Commis. 3 jan 1807 - 19 mei 1810
Dispensatie van huwelijksverordening. Met alfabetische lijst. 31 juli 1806 - 20 mei 1807, 2 sep 1809 - 23 juni 1810
Naturalisatie. 30 mrt 1809
Legitimatie. 14 apr 1808 - 19 apr 1809
Suppletie van vaderlijk consent. 31 juli 1806 - 12 mrt 1809
Mandement van willig decreet. 11 dec. 1808.
Revisie. 20 okt. 1806.
Voorheen inv. nr. 496
Zie archief Uitvoerend Bewind, nummer toegang 2.01.01.04, inv. nr. 415B
(samengevoegd)
Doorschoten hier en daar met aantekeningen; 12 delen samengevoegd.
(aangeboden bij brief 30 jan. 1809)
(aangeboden bij brief v/d minister 12 aug. 1808)
Bevat ook gegevens, opgetekend door de staatssecretarie / kabinet Prins Stedehouder / Gouvernement-generaal
Afkomstig uit de Collectie Dassevael, lijst III.
Bevat ook stukken volgens art. 32 in handen gesteld van de griffier.
- (voorin) Lijst van stukken, eerst in handen gesteld van auditeurs en daarna aan de heer Verheyen gegeven.
- Aantekeningen nopens commissie voor de ridder van Stralen c.s. (geheim besluit van 22 mei 1808 LaC) Budget van het Koninkrijk.
- Commissie voor de Vereniging der Bijzondere Kassen met de Publieke Schatkist. (Kon. Besluit van 17 november 1809 nr. 11).
- Grote provisionele commissies (geheim besluit van 13 april 1810 La K en L) (voorbereiding der zaken, die dit jaar door het Wetgevend Lichaam moeten worden afgedaan).
- Particuliere Raad voor de Financiën (geheim besluit van 14 mei 1810 La IJ).
- Commissie voor de Financiën van het Ministerie van Marine en Koloniën (K.B. van 7 juni 1810 nr. 5a)
Kopieën van brieven van de Gouverneurs der vestigingen Bergen op Zoom (Louis de Mellet) en van Breda (Anthing) aan de minister van Oorlog, jan 1810
Lijst van gardes d'honneur, 1809
Staten van militaire pensioenen naar aanleiding van het Keizerlijk decreet van 27 oktober 1810 en enige stukken dienaangaande
Eerste Boek. exh. 6 apr 1807 nr. 12
Tweede Boek. exh. 28 sep 1807 nr. 12
Derde Boek. exh. 15 okt 1807 nr. 17
Vierde Boek. exh. 2 jan 1808 nr. 51
a. Tegen de desertie. 7 jan 1807
b. Betreffende de gilden. 13 feb 1807
c. Betreffende de krijgstucht enz. feb 1808
(uit aanwinst 1887. XII)
Bevat ook gegevens, opgetekend door de secretarie tijdens het Staatsbewind en de Raadpensionaris
Afkomstig uit Dassevael lijst II, nr. 55
Ontbreekt.
Hierbij achterin: Verbaal der deliberatiën van de Ministerraad, waarbij zijn geconvoceerd de drie Presidenten van de secties van de Staatsraad, de Presidenten van het Wetgevend Lichaam en de Directeur-generaal der Publieke Schatkist en de Publieke Schuld, de zogenaamde Grote Raad, gehouden op 12, 13, 14 feb. 1810.
Door de Minister van der Heim, voorzitter van de commissie, aan de koning gezonden bij schrijven van 2 januari 1808
Aanwezig zijn:
- Originele brieven van Wijbo Fijnje, P. Westerwijk Forsborgh en W.F. Roëll over de organisatie, overplaatsing van Utrecht naar Amsterdam enz.
- Drukproeven van berichten over de geboorte van een prins, bezoek van de koning aan Amsterdam, vestiging van diens residentie aldaar enz.
- Eigenhandige beschouwing van de koning aan Appelius over de Staat en zijn wijze van regeren, om te plaatsen in de Courant.
- Beschouwingen van de commissie voor de Wetgeving en de Directeur-generaal van de publieke Schatkist over aflossing van Schulden.
Geborgen op alfabetische volgorde.
De commissie, belast met het beheer van het door de koning ingestelde Fonds van Onderstand bestond uit: A. Twent, Thesaurier-generaal van de Kroon, voorzitter, M.A.P. Smissaert, Intendant du Palais te Amsterdam, P.N. Rendorp, auditeur de Service.
Achterin staten van verleende onderstand.
In het familiearchief Lebrun bevinden zich afgedwaalde ambtelijke stukken uit het secretariaats- en kabinetsarchief van de Prins, Algemeen Stedehouder en de Gouverneur-Generaal der Hollandse departementen. Het archief bevindt zich bij Xavier graaf Gontaut-Biron in Frankrijk.
De klapper (voormalig inv.nr. 559 ) is in 1917 met de index in een band verenigd
De zogenaamde groene indices zijn de oorspronkelijk met groen linnen ingebonden indices die door de secretariaten van de elkaar opvolgende organen van de uitvoerende macht - van Uitvoerend Bewind tot de plaatsvervanger van de Franse keizer - aangelegd zijn. Deze registers geven toegang tot de notulen of besluiten, met de daarbij behorende uitgaande brieven en ingekomen stukken. De data en nummers verwijzen naar de data en nummers van de besluiten. Deze indices zijn als serie geplaatst in het archief van de Staatsecretarie van Lodewijk Napoleon. In de studiezaal van het Nationaal Archief zijn deze registers op microfices te raadplegen
Niet raadpleegbaar
Gesepareerd uit inv.nr. 479 [juni 2017]
Niet raadpleegbaar
Zie inv.nr. 479A
Hierbij enkele rekesten met eigenhandige kantbeschikking van de hertog.
Bevat ook gegevens, opgetekend door de secretarie / kabinet van het Gouvernement-generaal
In het archief van de Staatsecretarie van Koning Lodewijk Napoleon zijn - ten onrechte - tevens opgenomen de (groene) indices op de notulen (besluiten) en de expeditielijsten van de secretarie van het Uitvoerend Bewind, het Staatsbewind en de Raadpensionaris..
Aanwinst 1911 XV, 29.
Bevat ook registraties van het Uitvoerend Bewind tot 17 okt 1801
Zie inv. 2.01.01.05, inv.nr. 530*
Dassevael n.n. 188
Het gedeelte van 18 oktober - 31 december 1801 is aangelegd door het Staatsbewind.
Zie voor de generale expeditielijst van 18 okt 1801 - 31 dec 1801 inv.nr. 595.
zie voor de periode tot 9 juni 1806 archief staatssecretarie Koning Lodewijk Napoleon, inv.nr. 612.
In het archief van de Staatsecretarie van Koning Lodewijk Napoleon zijn - ten onrechte - tevens delen van het archief van de Staatsraad. De plaatsing hier is evenwel verklaarbaar, omdat de functionarissen van de Staatsraad ook in dienst waren van de Staatssecretarie.
Zie archief Staatssecretarie Lod. Nap., toegang 2.01.01.07, inv.nr. 634.