2.19.219 Inventaris van het archief van de Stichting Pelita, (1946) 1947-2010
Stichting Pelita is opgericht in 1947 als organisatie voor de hulpverlening aan oorlogsgetroffenen in Nederlands-Indië/Indonesië; in de jaren 1990 is zij omgevormd tot een welzijnsorganisatie voor de Indische gemeenschap in Nederland. Het archief van Pelita bestaat uit: 1. het beleidsarchief van de stichting, alsmede van enkele afdelingen en verwante organisaties; 2. series persoonsdossiers. Deze persoonsdossiers zijn gevormd bij de begeleiding van oorlogsgetroffenen tijdens een aanvraag van een pensioen of inkomensaanvullende uitkering of voorziening. Dossiers gevormd door de plaatselijke comités van Pelita en van de Stichting Zorg voor Gerepatrieerden bevatten enkel registratieformulieren.
Stichting Pelita is opgericht in 1947 als organisatie voor de hulpverlening aan oorlogsgetroffenen in Nederlands-Indië/Indonesië; in de jaren 1990 is zij omgevormd tot een welzijnsorganisatie voor de Indische gemeenschap in Nederland. Het archief van Pelita bestaat uit: 1. het beleidsarchief van de stichting, alsmede van enkele afdelingen en verwante organisaties; 2. series persoonsdossiers. Deze persoonsdossiers zijn gevormd bij de begeleiding van oorlogsgetroffenen tijdens een aanvraag van een pensioen of inkomensaanvullende uitkering of voorziening. Dossiers gevormd door de plaatselijke comités van Pelita en van de Stichting Zorg voor Gerepatrieerden bevatten enkel registratieformulieren.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
De archieven bevatten het beleidsarchief van de Stichting Pelita in Den Haag, alsmede een grote hoeveelheid persoonsdossiers van mensen die door de Stichting Pelita, dan wel aanverwante stichtingen, zijn geholpen. Persoonsdossiers zijn gevormd door de afdelingen Indonesië, Schrijnende Gevallen en Rehabilitatie Regelingen van de Stichting Pelita, en door de Stichting hulp aan ex-krijgsgevangenen van Japan en hun nagelaten betrekkingen. Dossiers gevormd door de Plaatselijke Comités van de Stichting Pelita en van de Stichting Zorg voor Gerepatrieerden bevatten enkel registratieformulieren. Dossiers gevormd door het Centraal Bureau van de Stichting Pelita zijn combinatiedossiers van de verschillende afdelingen.
Selectie en vernietiging
De persoonsdossiers zijn integraal bewaard. Uit het beleidsarchief zijn een aantal dozen archief vernietigd. Het betreft hoofdzakelijk dubbelen van jaarverslagen en ingekomen tijdschriften.
Aanvullingen
Het archief van de Stichting Pelita kan nog niet als afgesloten worden beschouwd, aangezien de Stichting ten tijde van de bewerking nog bestond. De Stichting Zorg voor Gerepatrieerden en de Stichting voor hulpverlening aan ex-krijgsgevangenen van Japan en hun nagelaten betrekkingen kunnen wel als afgesloten worden beschouwd, aangezien deze stichtingen zijn opgeheven.
Verantwoording van de bewerking
Voorafgaande aan de bewerking zijn afspraken gemaakt tussen het Nationaal Archief en de CAS ten aanzien van de randvoorwaarden voor bewerking. De belangrijkste afspraken staan hieronder vermeld.
Binnen de archieven zal geselecteerd worden, waarbij als criterium geldt dat los aangetroffen documenten die uit openbare bron verkrijgbaar zijn voor vernietiging worden afgezonderd. Uit openbare bron verkrijgbare documenten die deel uit maken van een verband, herkenbaar aan het feit dat zij gezamenlijk verpakt zijn en aan het feit dat zij een duidelijke relatie hebben, zullen worden bewaard. Dat geld ook voor aangetroffen knipselmappen. Tevens zullen voor vernietiging worden geselecteerd ter kennisneming toegezonden stukken waar geen vervolg op gekomen is. Daarnaast zullen documenten die bij een normaal toegepast rijksoverheidsselectiebeleid vernietigd kunnen worden eveneens voor vernietiging in aanmerking worden gebracht. Daarbij is uitgangspunt de selectielijst voor de Pensioen- en Uitkeringsraad. In ieder geval voor 100% bewaard blijven de persoonsdossiers.
Beschrijvingen worden gemaakt op dossierniveau. Voor de persoonsdossiers geldt dat deze worden beschreven door middel van het opnemen in de toegang van de naam en geboortedatum van de betrokken persoon. Wanneer op deze wijze van beschrijven reeksen ontstaan worden de eenheden onder deze reeksen van een unieke aanduiding voorzien, zonder dat de oorspronkelijke orde van de stukken wordt verstoord.
Tijdens de bewerking is gebleken dat bij veel persoonsdossiers voorletters dan wel geboortedata ontbreken. Ook moet bij raadpleging van het archief rekening worden gehouden met mogelijke spelfouten dan wel taalkundige foutjes bij (met name achter-)namen. Het verdient dan ook aanbeveling om te zoeken op verwante achternamen. Dit wordt veroorzaakt doordat veel persoonsnamen met de hand geschreven zijn door medewerkers van de plaatselijke comités. Zowel bij opneming door de medewerker, als bij dossiervorming door het Centraal Bureau/de diverse afdelingen van Pelita, als bij de bewerking door de CAS zijn de namen geïnterpreteerd. Het kan dus wel voorkomen dat een naam zoals opgenomen in deze toegang niet 100% overeenkomt met de gezochte naam. Het verdient dan ook aanbeveling om te zoeken op diverse varaties van de spelling van de gezochte naam.
Tijdens de bewerking zijn een aantal archiefbescheiden aangetroffen zonder datering. Deze archiefbescheiden hebben wel een datering gekregen waarbij in de nota bene is opgenomen dat de datering bij benadering bepaald is.
De datering van de persoonsdossiers is verricht op basis van de datering van de archiefvorming (bijvoorbeeld de tijdelijke afdeling Schrijnende Gevallen) en van de looptijden van het grootste gedeelte van de dossiers. Het kan voorkomen dat er zich stukken uit een latere periode in de dossiers bevinden (bijvoorbeeld ingekomen correspondentie van de PUR of een melding van overlijden).
Het archief van de Stichting voor hulpverlening aan ex-krijgsgevangen van Japan en hun nagelaten betrekkingen bevat naar alle waarschijnlijkheid de dossiers die ten tijde van de opheffing van de stichting in 1966 afgesloten zijn. Dossiers van deze stichting zijn ook aangetroffen als onderdeel van dossiers van het Centraal Bureau van Pelita.
De archieven van het Centraal Bureau van Pelita zijn verzameldossiers. Deze dossiers kunnen stukken bevatten van het Centraal Bureau, maar ook van de andere archiefvormers in deze toegang, en dan met name de afdeling Schrijnende Gevallen en de Stichting voor hulpverlening aan ex-krijgsgevangenen van Japan en hun nagelaten betrekkingen.
Verantwoording van de bewerking (2023)
In begin 2023 is er intern vastgesteld dat de toegang niet geanonimiseerd hoeft te worden tot alleen de achternaam van de persoon waarop het betrekking heeft. Het gaat om de volgende inventarisnummers 764 t/m 12355 en 12356 t/m 14284.
Vanuit Collectiebeheer is het initiatief genomen om toegang 2.19.219 te actualiseren met de volledige namen en geboortedata van de personen bij de persoonsdossiers. Dit omwille van de vindbaarheid van informatie voor geïnteresseerden en derden.
De persoonsdossiers zelf kennen een openbaarheidsbeperking op basis van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (B-beperking), de vrijval per inv.nr. gebeurt 100+1 jaar na het geboortejaar. Bij de bewerking is dit opnieuw ingeregeld per inv.nr. In de praktijk betekent dit dat er jaarlijks met openbaarheidsdag tientallen dossiers vrijvallen en daarmee door de bezoeker zelf aan te vragen zijn.
Vanuit Collectiebeheer is het initiatief genomen om toegang 2.19.219 te actualiseren met de volledige namen en geboortedata van de personen bij de persoonsdossiers. Dit omwille van de vindbaarheid van informatie voor geïnteresseerden en derden.
De persoonsdossiers zelf kennen een openbaarheidsbeperking op basis van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (B-beperking), de vrijval per inv.nr. gebeurt 100+1 jaar na het geboortejaar. Bij de bewerking is dit opnieuw ingeregeld per inv.nr. In de praktijk betekent dit dat er jaarlijks met openbaarheidsdag tientallen dossiers vrijvallen en daarmee door de bezoeker zelf aan te vragen zijn.
Ordening van het archief
Het archief is geordend naar stichting. Elke stichting heeft een aparte rubriek gekregen. Het archief van de Stichting Pelita is onderverdeeld naar de rubrieken ‘Bestuur’, ‘Organisme’ en ‘Taakuitvoering’. In de rubriek ‘Bestuur’ bevindt zich met name de correspondentie en vergaderstukken van het bestuur. Ook bevindt zich hier (in aparte rubrieken) het privé-archief van B. Singelenberg, J.C. Cleyndert en L.J.H. Willinge. In de Rubriek ‘Organisatie’ bevinden zich stukken betreffende de organisatie, personeel, financiën en huisvesting van de stichting. In de rubriek ‘taakuitvoering’ bevinden zich de stukken met betrekking tot het uitvoeren van de doelen die de stichting zich in de loop der tijd heeft gesteld. De persoonsdossiers vallen onder aparte subrubrieken en zijn geordend per archiefvormende afdeling: Centraal Bureau, Afdeling Indonesië, Schrijnende Gevallen, Rehabilitatie Regelingen. Persoonsdossiers bevatten over het algemeen een achternaam, voorletters en een geboortedatum. De uiterlijke vorm is een omslag, tenzij anders is aangegeven.
Het archief van de Stichting voor hulpverlening aan ex-krijgsgevangenen van Japan en hun nagelaten betrekkingen bestaat in zijn geheel uit persoonsdossiers. De dossiers zijn geordend op de naam van de ex-krijgsgevangene.
Het archief van de Stichting Zorg voor Gerepatrieerden bestaat in zijn geheel uit registratieformulieren. Deze zijn ooit op alfabet gebundeld en in multomappen opgeborgen. De huidige ordening komt overeen met de manier waarop de dossiers zijn aangetroffen. De inhoud van de dossiers komt overeen met die van de multomappen. De dossiers zijn geordend op de in het dossier alfabetisch eerst en laatst voorkomende achternaam. Alleen weergegeven is de eerst aangetroffen achternaam. Tussenvoegsels, en bij getrouwde vrouwen de meisjesnaam, zijn weggelaten.