2.25.97 Inventaris van het archief van de Stichting Stimuleringsfonds Nederlandse Culturele Omroepproducties (Mediafonds), 1987-2012 (-2015)

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Sluiten

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Bij de start van de bewerking was de totale omvang van de bestanden circa 217 strekkendemeter. Na de sanering is de omvang van het archief nog circa 82 strekkende meter. De selectie isuitgevoerd aan de hand van het Basis Selectie Document van het voor de neerslag van de handelingen van de zorgdrager STIMULERINGSFONDS NEDERLANDSE CULTURELE MEDIAPRODUCTIES en rechtsvoorganger op het beleidsterrein media, letteren en bibliotheken over de periode vanaf 1988, vastgesteld op 19 oktober 2009 in Staatscourant nr. 15599.

Aanvullingen

Er zijn nog aanvullingen te verwachten. Vanaf 2013 is het Fonds digitaal gaan werken. De digitale archiefbescheiden zullen in de loop van 2017 worden overgedragen aan het Nationaal Archief.

Verantwoording van de bewerking

In 2015 gaf het Fonds aan Doxis Informatiemanagers opdracht om de semi-statische archieven van het Fonds uit de periode 1987-2012 te saneren en te inventariseren. In oktober 2016 is begonnen met de bewerking. De werkzaamheden werden voltooid in maart 2017. Het archief is overgedragenaan het Nationaal Archief. De werkzaamheden zijn uitgevoerd in overleg met mr. drs. Steven Huismans, Adjunct-directeur Stimuleringsfonds Nederlandse Culturele Mediaproducties.Het in deze inventaris beschreven bestand loopt over de periode 1987-2012. Gekozen is voor de bewerking van het archief bij aanvang van het Fonds in 1987 tot 2013, het jaar waarin het Fonds is begonnen met digitaal werken. Er is bij de indeling gekozen voor een onderscheid in stukken van algemene en stukken van bijzondere aard. Bij de indeling in rubrieken is zoveel mogelijk de indeling van de organisatie gevolgd.

Ordening van het archief

Het archiefbeheer voor de projectsubsidiƫring was destijds gecentraliseerd. Dit deel van het archief was voornamelijk zaaksgewijs geordend en bestond grotendeels uit enkelvoudige dossiers. Deze dossiers zijn voorzien van een registratienummer. Elk jaar waarin subsidie is toegewezen werd het registratienummer voorzien een of twee unieke cijfers. De rest van het archief is onderwerpsgewijs geordend.