Het Nationaal Archief bewaart een deel van alle adoptiedossiers én een deel van alle rechtbankstukken over interlandelijke adoptie. De rest ligt verspreid over verschillende (archief)instellingen in binnen- en buitenland. Dossiers die bij het Nationaal Archief liggen en bij de Regionale Historische Centra (RHC's) in Nederland worden permanent bewaard.
Kwetsend taalgebruik en heftige informatie
In adoptiedossiers kan kwetsend taalgebruik en heftige informatie te vinden zijn. Denk bijvoorbeeld aan beledigende en racistische omschrijvingen van de geadopteerde of onjuiste informatie. Dit kan confronterend zijn om te lezen.
Onjuiste informatie en vervalste documenten in interlandelijke adoptiedossiers
In februari 2021 heeft de Commissie onderzoek interlandelijke adoptie, ook bekend als de Commissie Joustra, een rapport opgeleverd over interlandelijke adoptie. Uit dit rapport blijkt dat er bij interlandelijke adopties sprake is geweest van structurele misstanden.
Een onderdeel van deze misstanden was het vervalsen van documenten in het land van herkomst die nodig waren voor een interlandelijke adoptie, zoals afstandsverklaringen en geboorteaktes. Ook blijkt er regelmatig onjuiste informatie verstrekt te zijn; bijvoorbeeld onjuiste gegevens over de biologische ouder(s). Houd u er bij het lezen van een adoptiedossier rekening mee dat mogelijk niet alle informatie klopt.
Ondersteuning
Het kan confronterend zijn om een adoptiedossier te lezen. Het roept emoties op, en het kan soms ook ontregelend zijn. Het is daarom altijd toegestaan om iemand mee te nemen wanneer u een adoptiedossier komt lezen bij het Nationaal Archief. U kunt maximaal twee mensen meenemen bij uw bezoek. Uiteraard is dit niet verplicht.
Voor hulp of een luisterend oor verwijzen we u graag door naar het expertisecentrum interlandelijke adoptie INEA.
Een adoptiedossier bestaat uit documenten die zijn opgesteld door de organisaties die betrokken waren bij een adoptieproces. Een adoptieproces is het proces dat aspirant-adoptieouders doorliepen voor de adoptie. Tijdens dit proces werd ook informatie over de geadopteerde vastgelegd.
Meerdere adoptiedossiers over één adoptie
Bij een adoptie waren meerdere organisaties betrokken, zoals de Raad voor de Kinderbescherming, de vergunninghouder, de Centrale Adoptieraad, de rechtbank en buitenlandse organisaties. Al deze organisaties moesten informatie over het adoptieproces vastleggen. Met deze informatie werden dossiers samengesteld: de adoptiedossiers. Omdat elke organisatie eigen adoptiedossiers samenstelde, is er over een geadopteerde vaak informatie te vinden in meerdere adoptiedossiers. Deze adoptiedossiers liggen bij de verschillende betrokken organisaties (of bij een archiefinstelling).
Overlappende informatie in adoptiedossiers
In een adoptiedossier zitten documenten van de organisatie die het adoptiedossier heeft samengesteld. Maar dat niet alleen. Er zitten vaak óók kopieën in van documenten die door andere betrokken organisaties zijn opgesteld. In de verschillende adoptiedossiers zult u daarom deels dezelfde documenten vinden.
Klik op de onderstaande knop en vul het formulier in. Om het formulier in te kunnen vullen moet u inloggen met uw account op de site van het Nationaal Archief. Heeft u nog geen account? Dan kunt u meteen een account aanmaken.
Formulier inzage interlandelijke adoptiedossiers
Behandeltijd
Wanneer uw inzageverzoek bij ons is binnengekomen, ontvangt u hiervan een bevestiging. Standaard zoeken wij voor u in de volgende archieven:
- Het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970 (archiefnummer 2.09.163).
- Het archief van de Centrale Adoptieraad (1956-1973) en de Centrale Adoptiedocumentatie (1974-1999) (archiefnummer 2.09.125).
De behandeltijd voor het standaardonderzoek is 6 tot 8 weken. U kunt ook uitgebreider onderzoek laten doen. We zoeken dan ook in de rechtbankarchieven van Zuid-Holland (indien van toepassing) en in de archieven van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De behandeltijd voor een uitgebreider onderzoek is 12 weken.
Zodra het onderzoek is afgerond, laten we u weten of wij dossiers met informatie over u bewaren. Gevonden dossiers kunt u vervolgens op afspraak komen bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Als u niet in staat bent om naar het Nationaal Archief te reizen, dan kunt u iemand machtigen om het dossier voor u te komen bekijken.
Wie kan een adoptiedossier inzien?
Vanwege de privacybescherming zijn adoptiedossiers beperkt openbaar. Dit betekent dat niet iedereen een adoptiedossier zomaar mag inzien. Bekijk voor meer informatie over beperkt openbare archieven de zoekhulp Inzage in beperkt openbaar archief.
Inzage in een adoptiedossier is mogelijk voor:
- de geadopteerde
- de adoptieouders
- de nakomelingen van de geadopteerde
De geadopteerde heeft geen toestemming van de adoptieouders nodig om het adoptiedossier in te zien.
Inzage adoptiedossiers voor wetenschappelijk, historisch of statistisch onderzoek
Het is onder bepaalde voorwaarden mogelijk voor onderzoekers om adoptiedossiers te bekijken voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden. Meer hierover leest u in de zoekhulp Inzage in beperkt openbare archief onder het kopje 'zo krijgt u inzage in beperkt openbare archieven voor wetenschappelijk of statistisch onderzoek'.
U kunt een adoptiedossier aanvragen door een mail te sturen naar info@nationaalarchief.nl.
Wij ontvangen in deze mail graag de volgende gegevens:
- een kopie van uw identiteitsbewijs. Kijk voor meer informatie over het maken van een veilige kopie van uw identiteitsbewijs op de website van de Nederlandse overheid;
- de woonplaats van de adoptieouders ten tijde van de adoptie;
- namen van de adoptieouders;
- jaar adoptie indien bekend.
Het Nationaal Archief bewaart een deel van de archieven die dossiers bevatten met informatie over interlandelijk geadopteerden en adoptieouders. Als u dossiers bij ons opvraagt, zoeken wij in de volgende archieven:
Het Nationaal Archief bewaart bijna 9400 adoptiedossiers uit het archief van de Centrale Adoptieraad (1956-1973) en de Centrale Adoptiedocumentatie (1974-1999), archiefnummer 2.09.125. In dit archief is niet over elke interlandelijk geadopteerde informatie te vinden, omdat het gaat om een aanvulling op de adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming. Vinden wij geen adoptiedossier met informatie over u in het archief van de Centrale Adoptieraad en de Centrale Adoptiedocumentatie? Dan is er meestal een dossier te vinden in het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970, of in het archief van de Raad van de Kinderbescherming vanaf 1970. Dit laatste archief ligt nog bij de Raad voor de Kinderbescherming zelf.
Wat deed de Centrale Adoptieraad (1956-1973)?
De Centrale Adoptieraad werd opgericht in 1956, toen de Adoptiewet van kracht werd. Het was de taak van de Centrale Adoptieraad om advies te geven over adoptieverzoeken aan de rechtbank. De Centrale Adoptieraad baseerde zijn advies op het onderzoek dat de Raad van de Kinderbescherming uitvoerde. Met ingang van 1974 werd de Centrale Adoptieraad opgeheven.
Documenten in de adoptiedossiers van de Centrale Adoptieraad
De dossiers van de Centrale Adoptieraad (1956-1973) kunnen (kopieën van) de volgende documenten bevatten:
- correspondentie met de Raad voor de Kinderbescherming en de rechtbank;
- het rapport van het gezinsonderzoek, dat de Raad voor de Kinderbescherming uitvoerde om de geschiktheid van de aspirant-adoptieouders te beoordelen;
- het verzoekschrift van de aspirant-adoptieouders;
- uittreksels van geboorteaktes;
- de huwelijksakte van de aspirant-adoptieouders;
- afschriften van eventuele eerdere uitspraken van rechtbanken;
- de uitspraak van de rechtbank;
- afstandsverklaringen (door de biologische ouder(s) of door de voogdijinstelling);
- verklaringen van instemming van de biologische ouders met de adoptie;
- verklaringen over de wettelijke status van de geadopteerde (bijv. weeskind of vondeling);
- kopie paspoort/reisdocument van de geadopteerde (soms met foto);
- geboorteakte van de geadopteerde;
- medische verklaring over de geadopteerde;
- staat van inlichtingen: een formulier, bestaand uit vier pagina’s, waarin de belangrijkste gegevens over het adoptieverzoek, de geadopteerde, de biologische ouder(s) en het aspirant-adoptiegezin werden genoteerd;
- ingevuld formulier van het CBS voor het bijhouden van statistieken over adoptie.
Let op: niet elk adoptiedossier bevat dezelfde documenten
Wat is de Centrale Adoptiedocumentatie (1974-1999)?
Na de opheffing van de Centrale Adoptieraad registreerde en bewaarde de afdeling Juridische Zaken van het ministerie van Justitie de adoptieverzoeken en uitspraken over adoptie in de Centrale Adoptiedocumentatie. Het doel hiervan was om geadopteerden later de mogelijkheid te geven deze documenten te bekijken.
Documenten in de adoptiedossiers van de Centrale Adoptiedocumentatie
De dossiers van de Centrale Adoptiedocumentatie (1974-1999) kunnen de volgende documenten bevatten:
- brief van de Raad van de Kinderbescherming aan de directie van het Ministerie van Justitie, die verantwoordelijk was voor adoptie;
- een kopie van de brief van de Raad van de Kinderbescherming aan de rechtbank met het advies over de adoptie;
- kopie van het voorblad van het adoptierapport van de Raad voor de Kinderbescherming; in sommige gevallen zit het rapport zelf er ook in;
- kopie van het verzoekschrift van de aspirant-adoptieouders;
- kopie van de bijlagen bij het verzoekschrift, zoals uittreksels van de geboorteaktes van de aspirant-adoptieouders en van de geadopteerde; uittreksel van de huwelijksakte van de aspirant-adoptieouders, afschriften van eventuele eerdere uitspraken van rechtbanken, afstandsverklaringen van de biologische ouders of van een voogdijinstelling, een instemmingsverklaring met de adoptie, verklaringen over de wettelijke status van de geadopteerde (bijv. weeskind of vondeling), medische verklaring over de geadopteerde, beginseltoestemming van het ministerie van Justitie etc.
Let op: niet alle adoptiedossiers bevatten dezelfde documenten. Sommige dossiers bevatten bijvoorbeeld alleen een kopie van het adoptievonnis.
Het Nationaal Archief bewaart adoptiedossiers uit het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970 (archiefnummer 2.09.163). In veel gevallen gaat het om gezinsdossiers. Dat betekent dat een dossier gaat over de adoptieouders en één of meerdere geadopteerde kinderen. Het Nationaal Archief bewaart alleen adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming over gezinnen, waarvan het jongste kind geboren is vóór 1970. Maar let op: het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970 is niet volledig naar het Nationaal Archief overgebracht. Zoekt u een adoptiedossier van voor 1970? Dan is het mogelijk dat er nog (een deel van) een dossier bij de Raad voor de Kinderbescherming ligt. Neem hiervoor contact op met de Raad voor de Kinderbescherming. Adoptiedossiers over gezinnen, waarvan het jongste kind geboren is na 1970, liggen sowieso nog bij de Raad voor de Kinderbescherming.
Rol van de Raad voor de Kinderbescherming bij interlandelijke adoptie
De Raad voor de Kinderbescherming doet onderzoek naar aspirant-adoptieouders die graag een kind uit het buitenland willen adopteren, om te beoordelen of ze hier geschikt voor zijn. Mede op basis van de uitkomst van dit gezinsonderzoek bepaalt de Minister van Justitie of aspirant-adoptieouders een beginseltoestemming kunnen krijgen. Een beginseltoestemming is een verklaring dat er ‘in beginsel’ geen bezwaar bestaat tegen de opneming van een nog niet bekend buitenlands pleegkind door aspirant-adoptieouders. Alle aspirant-adoptieouders hadden vanaf 1974 zo’n beginseltoestemming nodig om een kind uit het buitenland te kunnen adopteren.
De Raad van de Kinderbescherming voert nogmaals een gezinsonderzoek uit naar aspirant-adoptieouders, als zij daadwerkelijk een adoptieverzoek hebben ingediend bij de rechtbank. Dit kan pas als ze gedurende een vaste periode (tot 1973 is dit een periode van twee jaar, na 1973 één jaar) voor een buitenlands pleegkind gezorgd hebben. De Raad voor de Kinderbescherming adviseert vervolgens over de adoptie. De rechtbank neemt mede op basis van dit advies een beslissing over de adoptie.
Tussen 1956 en 1996 waren er 19 regionale Raden voor de Kinderbescherming werkzaam in Nederland.
Welke documenten kunnen onder andere in de adoptiedossiers zitten?
- De geboorteakte van de geadopteerde;
- Het adoptierekest (verzoek van de adoptieouders om een kind te mogen adopteren);
- Het rechtbankvonnis, waarmee de adoptie wordt uitgesproken;
- Het verslag van het gezinsonderzoek naar de adoptieouders door de Raad voor de Kinderbescherming, met gegevens over uiterlijk, karakter, hobby’s, werk, godsdienst, familie en vrienden;
- Documenten of dossiers met informatie over adoptiebroers en/of zussen;
- Correspondentie tussen officiële instanties (bijvoorbeeld tussen de Raad voor de Kinderbescherming en de rechtbank).
Let op: niet elk adoptiedossier bevat alle hierboven genoemde documenten.
In de volgende archieven zoeken wij alleen op verzoek (en indien van toepassing):
Welke rechtbankstukken bewaart het Nationaal Archief over adopties?
Het Nationaal Archief bewaart rechtbankstukken (tot 1990) over adopties van personen, van wie de adoptieouders ten tijde van de adoptie in Zuid-Holland woonden. Rechtbankstukken over adopties, waarbij het adoptieverzoek na 1990 is ingediend, liggen nog bij de rechtbanken zelf. Een overzicht van de rechtbanken in Nederland vindt u op de website Rechtbanken | Rechtspraak.
Welke documenten kunt u aantreffen in de adoptiedossiers uit de rechtbankarchieven?
De inhoud van adoptiedossiers in rechtbankarchieven is heel wisselend. Rechtbanken hanteerden verschillende werkwijzen en bewaarden daarom verschillende documenten. Daarnaast hadden veranderingen in de adoptiewetgeving invloed op het soort documenten dat rechtbanken bewaarden. Welke documenten u zult aantreffen varieert per rechtbank en per periode. Soms zijn er veel documenten bewaard en soms alleen een adoptievonnis. Hieronder leest u per rechtbank wat u ongeveer kunt verwachten. Helaas biedt dit overzicht geen garanties voor de inhoud van elk afzonderlijk dossier.
Adoptiedossiers Rechtbank Rotterdam (1956-1989)
De adoptiedossiers van de rechtbank Rotterdam zijn over het algemeen vrij dun. Ze bevatten regelmatig alleen het adoptievonnis en het verzoekschrift van de aspirant-adoptieouders en/of een proces-verbaal van de rechtszitting. De dossiers van de jaren 80 bevatten soms meer stukken, zoals rapporten van de Raad voor de Kinderbescherming.
Adoptiedossiers Rechtbank Den Haag (1956-1989)
De adoptiedossiers van de jaren 50 tot halverwege de jaren 60 bevatten vaak alleen het adoptievonnis, het verzoekschrift van de aspirant-adoptieouders en/of het proces-verbaal van de rechtszitting. Vanaf 1965 tot 1979 zitten in de dossiers vaak veel meer documenten, zoals de rapporten van de Raad voor de Kinderbescherming en de adviezen van de Centrale Adoptieraad (tot 1974). De dossiers van de jaren 80 bevatten weer minder documenten, maar in ieder geval vaak wel het verzoekschrift van de aspirant-adoptieouders, het adoptievonnis en rapporten van de Raad voor de Kinderbescherming.
Adoptiedossiers Rechtbank Dordrecht (1956-1989)
De inhoud van de adoptiedossiers uit de jaren 50 en 60 varieert sterk. In sommige dossiers vindt u alleen het adoptievonnis, het verzoekschrift van de aspirant-adoptieouders en/of een proces-verbaal van de rechtszitting. Andere dossiers uit deze periode bevatten daarnaast ook de bijlagen bij de verzoekschriften, de rapporten van de Raad voor de Kinderbescherming en stukken van de Centrale Adoptieraad. De adoptiedossiers uit de jaren 70 zijn erg dun. Hierin vindt u vaak alleen het adoptievonnis en een proces-verbaal van de rechtszitting. In de dossiers van de jaren 80 zitten weer meer documenten, waaronder vaak de rapporten van de Raad voor de Kinderbescherming, afstandsverklaringen en verzoekschriften van de aspirant-adoptieouders met bijlagen.
Waarom liggen in het Nationaal Archief alleen de rechtbankarchieven van de provincie Zuid-Holland?
Het Nationaal Archief is, naast het landelijke archief, óók het regionale archief voor de provincie Zuid-Holland. Daarom worden in het Nationaal Archief de rechtbankarchieven van de provincie Zuid-Holland bewaard.
Mijn adoptieouders woonden ten tijde van mijn adoptie in een andere provincie. Waar moet ik zijn voor informatie?
Archieven van rechtbanken uit één provincie worden bewaard bij het Regionale Historische Centrum (RHC) van die provincie. Een overzicht van de RHC's in Nederland vindt u op de pagina Rechtspraak en veiligheid. Op de websites van de RHC’s ziet u welke rechtbankarchieven ze bewaren en uit welke periode. Ligt het rechtbankarchief dat u zoekt niet bij het RHC? Dan ligt het nog bij de rechtbank zelf. Neem in dit geval contact op met de rechtbank, waar de woonplaats van uw adoptieouders ten tijde van uw adoptie, onder valt.
Vanaf 1965 is een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig om een kind uit het buitenland te adopteren. De Directie Vreemdelingenzaken (later de Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) moet akkoord geven voor de afgifte van een mvv. Daarom is er over interlandelijk geadopteerden soms informatie te vinden in de archieven van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
Archieven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, archiefnummer 2.04.87 (vervanging persoonskaarten geadopteerden)
Het Nationaal Archief bewaart de archieven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directie Binnenlands Bestuur: Bestuurszaken en Kabinetszaken, 1950-1996, archiefnummer 2.04.87. De inventarisnummers 6475 tot en met 6558 uit dit archief bevatten dossiers over de vervanging van persoonskaarten van geadopteerden tussen 1970 en 1985. Deze dossiers zijn beperkt openbaar (a-beperking). Dat betekent dat u de dossiers niet zelf online kunt reserveren. Een medewerker van de informatiebalie, kan de dossiers wel ter plekke voor u opvragen, als u het Nationaal Archief in Den Haag bezoekt. U kunt de dossiers dan binnen een half uur bekijken op de studiezaal.
Persoonskaarten bevatten de belangrijkste basisgegevens van een persoon (naam, geboortedatum en -plaats, adresgegevens, namen van huwelijkspartner(s), namen van ouders, etc.). Vanaf 1970 konden adoptieouders de persoonskaart van hun geadopteerde kind laten vervangen door een nieuwe persoonskaart. Op de originele persoonskaart waren de gegevens over de adoptie en de biologische ouders doorgestreept, maar nog wel leesbaar. Op de nieuwe kaart werden deze gegevens weggelaten. De originele kaart werd vervolgens vernietigd.
Welke stukken kunnen in de dossiers zitten?
De dossiers bevatten meestal:
- de aanvraag van de adoptieouders om de persoonskaart van hun geadopteerde kind te laten vervangen;
- correspondentie van de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters en de gemeenten;
- een kopie van de oorspronkelijke (vernietigde) persoonskaart.
Achtergrondinformatie over het adoptiebeleid en adoptieprocedures van verschillende landen (inclusief de misstanden), is te vinden in de archieven van de ministeries van Buitenlandse Zaken en Justitie. Hieronder vindt u van een aantal landen een overzicht van de relevante archieven en inventarisnummers. Het overzicht is niet volledig, maar geeft u een startpunt voor uw onderzoek.
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1975-1984 (archiefnummer 2.05.330) | 9990 | Onderzoek naar klachten over corruptie bij Terre des Hommes Nederland en de Netherlands Intercountry Child Welfare Organization over de adoptie van kinderen uit Bangladesh tegen de wil van de ouders (1978-1980) | U kunt de stukken aanvragen bij de informatiebalie van het Nationaal Archief in Den Haag (naast het poortje naar de studiezaal). De stukken liggen dan binnen een half uur voor u klaar. |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Bangladesh, (1971) 1975-2013 (archiefnummer 2.05.425) | 141-142 | Stukken over het optreden van majoor Eva den Hartog van het Leger des Heils in Bangladesh (1971-1978) | Openbaar |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Bangladesh, (1971) 1975-2013 (archiefnummer 2.05.425) | 33-34, 437 | Stukken over (illegale) adoptie van Bengaalse kinderen (1972-2006) | Beperkt openbaar vanwege de privacybescherming (b-beperking). Stuur uw inzageverzoek naar info@nationaalarchief.nl. |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1965-1974 (archiefnummer 2.05.313) | 25148 | Brieven van de Nederlandse ambassadeur in Brasilia over het verbod voor pater E. van der Walle om terug te keren naar Brazilië (1971) | Openbaar |
| Nederlandse Ambassade, later het Consulaat-Generaal in Brazilië te Rio de Janeiro en het Consulaat-Generaal in Brazilië te Sao Paolo, 1955-1974 (archiefnummer 2.05.151) | 658 | Stukken over het kindertehuis in Poá dat onder leiding stond van de Nederlandse pater Simon Switzar (1966-1973) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, (1923) 1949-1987 (2005) (archiefnummer 2.09.105) | 3984 | Stukken over het verduisteren van staat van een kind in Brazilië door het echtpaar Zoer-Broezer (1972) | Beperkt openbaar vanwege de privacybescherming (b-beperking). Stuur uw inzageverzoek naar info@nationaalarchief.nl. |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1975-1984 (archiefnummer 2.05.330) | 9989 | Stukken over de opname van buitenlandse pleegkinderen in Nederlandse gezinnen (1975-1984) | Openbaar |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in India te New Delhi, 1975-2013, het consulaat-generaal te Mumbai, 1975-2013, en het consulaat te Kolkata, 1948-2009 (archiefnummer 2.05.394 ) | 154 | Onderzoek naar de betrokkenheid van de Nederlandse Stichting Meiling bij het adoptieschandaal rond Malaysian Social Services in Chennai (Madras) (2005 – 2009) | Openbaar |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Thailand, 1975-2010 (archiefnummer 2.05.449) | Nederlands adoptiebeleid over de opschorting van adoptie uit Cambodja (1999 – 2003) | Openbaar | |
| Ministerie van Justitie: Beleidsarchief Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), 1956-1985 (archiefnummer 2.09.5027) | 2471 | Kamervragen over Cambodjaanse kinderen (1974-1976) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Beleidsarchief Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), 1956-1985 (archiefnummer 2.09.5027) | 2381 | Cambodjaanse weeskinderen (1979-1980) | Openbaar |
| A-dossiers van het Ministerie van Justitie, 1988-2005 (archiefnummer 2.09.126) | 7194 | Stukken over het beantwoorden van Kamervragen over een persbericht van de NOS over de opschorting van adoptie uit Cambodja (2003) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummer | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
A-dossiers van het Ministerie van Justitie, 1988-2005 (archiefnummer 2.09.126) | 7189 | Stukken over het beantwoorden van Kamervragen over de niet-homoverklaring bij adoptie uit China (2002) | Openbaar |
| A-dossiers van het Ministerie van Justitie, 1988-2005 (archiefnummer 2.09.126) | 7193 | Stukken over het beantwoorden van Kamervragen over de mogelijke opschorting van adoptie uit China vanwege het risico van SARS-besmetting (2003) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
Ministerie van Justitie: Beleidsarchief Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), 1956-1985 (archiefnummer 2.09.5027) | 1814 | Stichting Hogar (1985-1988) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 247 | Stukken over het beleid rond opneming en adoptie van kinderen uit Colombia (1971, 1975-1976) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 248 | Stukken over het beleid rond opneming en adoptie van kinderen uit Duitsland (1952-1976) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 233-235 | Registers met gegevens over de opneming en de adoptie van kinderen uit het buitenland (1956-1963) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, 1949-1987 (archiefnummer 2.09.105) | 4797 | Stukken over de activiteiten van Pater Otten in Doetinchem om Duitse minderjarigen bij Nederlandse pleegouders te plaatsen (1971) | Beperkt openbaar vanwege de privacybescherming (b-beperking). Stuur uw inzageverzoek naar info@nationaalarchief.nl. |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordigingen in Griekenland 1975-2012 (archiefnummer 2.05.393) | 135 | Herzieningen van het adoptie- en afstammingsrecht van Griekse kinderen voor Nederlandse echtparen (1956 - 1999) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 245 | Stukken over de Griekse adoptie-instelling Mitera (Metera) (1959-1965, 1968, 1971) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 233-235 | Registers met gegevens over de opneming en de adoptie van buitenlandse pleegkinderen (1956-1963) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Beleidsarchief Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), 1956-1985 (archiefnummer 2.09.5027) | 233 | Verzoek opneming Griekse pleegkinderen (1961-1963) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, 1949-1987 (archiefnummer 2.09.105) | 3972 | Stukken over het beleid met betrekking tot in Nederland gevestigde echtparen die een Grieks pleegkind in hun gezin willen opnemen (1961-197) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, 1949-1987 (archiefnummer 2.09.105) | 4692 | Stukken over de medewerking van PIKPA in Athene aan adopties van Griekse kinderen door Nederlandse echtparen (1968-1970) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, 1949-1987 (archiefnummer 2.09.105) | 4696 | Stukken over het aanbieden per advertentie van Griekse kinderen voor pleegadoptie (1973) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1975-1984 (archiefnummer 2.05.330) | 9989 | Stukken over de opname van buitenlandse pleegkinderen in Nederlandse gezinnen (1975-1984) | Openbaar |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in India te New Delhi, 1975-2013, het consulaat-generaal te Mumbai, 1975-2013, en het consulaat te Kolkata, 1948-2009 (archiefnummer 2.05.394) | 154 | Onderzoek naar de betrokkenheid van de Nederlandse Stichting Meiling bij het adoptieschandaal rond de Malaysian Social Services in Chennai (Madras) (2005 – 2009) | Openbaar |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in India te New Delhi, (1908) 1975-2013, het consulaat-generaal te Mumbai, 1975-2013, en het consulaat te Kolkata, 1948-2009 (archiefnummer 2.05.394) | 797 | Stukken over het behandelen van adoptiezaken in India, kinderontvoering en de Indiase adoptiewetgeving (2005 – 2012) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 250 | Stukken over het beleid rond de opneming en de adoptie van kinderen uit India (1971) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1975-1984 (archieftoegang 2.05.330) | 6427 | Beantwoorden van Kamervragen over het overbrengen van Indonesische aspirant-adoptiefkinderen naar Nederland (1976-1981) | U kunt de stukken aanvragen bij de informatiebalie van het Nationaal Archief in Den Haag (naast het poortje naar de studiezaal). De stukken liggen dan binnen een half uur voor u klaar. |
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1965-1974, archiefnummer 2.05.313 | 8910 | Stukken over de opvoeding van kinderen uit West-Irian (1969-1970) | U kunt de stukken aanvragen bij de informatiebalie van het Nationaal Archief in Den Haag (naast het poortje naar de studiezaal). De stukken liggen dan binnen een half uur voor u klaar. |
| Ministerie van Koloniën en opvolgers: Dossierarchief 1945-1963 (archiefnummer 2.10.54) | 1421 | Adoptie Comité Pontianak (1948-1951) | Openbaar |
| Nederlands Commissariaat te Bandung (Indonesië), 1951-1957 (archiefnummer 2.05.61.03) | 361 | Stukken over de inwerkingtreding en interpretatie van de Nederlandse adoptiewet van 24-1-1956 (1955-1957); de pogingen tot adoptie van niet-Nederlandse kinderen van het echtpaar Kinski-Horrocks, J. Bruins en H. J. Antonijsz. | U kunt de stukken aanvragen bij de informatiebalie van het Nationaal Archief in Den Haag (naast het poortje naar de studiezaal). De stukken liggen dan binnen een half uur voor u klaar. |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 251 | Stukken over het beleid rond de opneming en de adoptie van kinderen uit Indonesië (1974-1976) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Beleidsarchief Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), 1956-1985 (archiefnummer 2.09.5027) | 2712 | Adoptie staatloze kinderen uit Indonesië (1979-1980) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Nederlandse Consulaten in Libanon, 1911-1961 (archiefnummer 2.05.300) | 57 | Stukken over adoptie: hierin Betty Euphronia Nijland (1920-1923) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (2.09.52) | 253 | Stukken over het beleid rond de opneming en de adoptie van kinderen uit Libanon (1964-1965) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, 1949-1987 (2.09.105) | 4709 | Stukken over het adviseren over de adoptie van Libanese kinderen door Nederlandse echtparen (1964-1965) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1965-1974 (archiefnummer 2.05.313) | 4860 | Stukken over het niet uitreiken van gerechtelijke stukken aan de biologische ouders van anonieme (vooral Oostenrijkse) adoptiekinderen (1974-1975) | Openbaar |
| Nederlandse Gezantschap, later de Ambassade in Oostenrijk, 1955-1974 (archiefnummer 2.05.235) | 216 | Stukken over het plaatsen in Nederland van Oostenrijkse pleegkinderen (1969 - 1970) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (2.09.52) | 254 | Stukken over het beleid rond de opneming en de adoptie van kinderen uit Oostenrijk (1965-1966, 1969-1970) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (2.09.52) | 233-235 | Registers met gegevens over de opneming en de adoptie van buitenlandse pleegkinderen (1956-1963) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, 1949-1987 (2.09.105) | 4693 | Stukken over de erkenning door Oostenrijk van Nederlandse adopties van Oostenrijkse kinderen (1969-1970) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1975-1984 (archiefnummer 2.05.330) | 9989 | Stukken over de opname van buitenlandse pleegkinderen in Nederlandse gezinnen (1975-1984) | Openbaar |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Peru te Lima, 1975 – 2012 (archiefnummer 2.05.250) | 190 | Verzoeken om informatie over het adopteren van en het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit voor Peruaanse kinderen (1991 – 1997) | Beperkt openbaar (b-beperking). Stuur uw inzageverzoek naar info@nationaalarchief.nl. |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Polen, 1975-2013 (archiefnummer 2.05.387) | 161 | Het verlenen van bijstand bij aanvragen om Poolse kinderen te adopteren (1977 – 1983) | Beperkt openbaar vanwege de privacybescherming (b-beperking). Stuur uw inzageverzoek naar info@nationaalarchief.nl. |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1975-1984 (archiefnummer 2.05.330) | 9989 | Stukken over de opname van buitenlandse pleegkinderen in Nederlandse gezinnen (1975-1984) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Beleidsarchief Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), 1956-1985 (archiefnummer 2.09.5027) | 1813 | Stichting Flash (Foundation Life Adoption Service and Happiness) (1983-1988) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie, A-dossiers en voorlopers, 1949-1987 (archiefnummer 2.09.105) | 5302 | Stukken over het beantwoorden van Kamervragen over adoptiepraktijken van de stichting "Flash" (1979) | Openbaar |
| A-dossiers van het Ministerie van Justitie, 1988-2005 (archiefnummer 2.09.126) | 2035 | Stukken over de uitleg aan de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) over de toepassing van de Wet op de Justitiële Documentatie (Wet JD) en de verklaringen omtrent het gedrag, naar aanleiding van een verzoek van de VNG over de no criminal record-verklaringen die sommige landen zoals Sri Lanka verlangen van Nederlandse echtparen die een kind willen adopteren (1993-1994) | Openbaar |
| A-dossiers van het Ministerie van Justitie, 1988-2005 (archiefnummer 2.09.126) | 7165 | Stukken over het beperken van de illegale handel in adoptiekinderen uit Sri Lanka naar Nederland (1991-1992) | Openbaar |
| Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in India te New Delhi, 1975-2013, het consulaat-generaal te Mumbai, 1975-2013, en het consulaat te Kolkata, 1948-2009 (archiefnummer 2.05.394) | 829 | Stukken over het begeleiden van het DNA-onderzoek bij enkele Sri Lankaanse personen vanwege een Machtiging tot Voorlopig Verblijf (MVV)-procedure (2010-2012) | Beperkt openbaar vanwege de privacybescherming (b-beperking). Stuur uw inzageverzoek naar info@nationaalarchief.nl. |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1965-1974 (archiefnummer 2.05.313) | 8907 | Stukken over de opname van Zuid-Koreaanse en Zuid-Vietnamese kinderen door particulieren (1965-1968) | Openbaar |
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1965-1974 (archiefnummer 2.05.313) | 8909 | Opneming van buitenlandse kinderen (Terre des Hommes) (1965-1974) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 240-242 | Stukken over de opneming en de adoptie van Vietnamese kinderen door tussenkomst van Terre des Hommes (1965-1970) | Openbaar |
| Archief | Inventarisnummers | Beschrijving | Openbaarheid |
|---|---|---|---|
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1965-1974 (archiefnummer 2.05.313) | 8907 | Stukken over de opname van Zuid-Koreaanse en Zuid-Vietnamese kinderen door particulieren (1965-1968) | Openbaar |
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1965-1974 (archiefnummer 2.05.313) | 8908 | Stukken over de opname van buitenlandse pleegkinderen in Nederlandse gezinnen (1965-1974) | Openbaar |
| Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1975-1984 (archiefnummer 2.05.330) | 9989 | Stukken over de opname van buitenlandse pleegkinderen in Nederlandse gezinnen (1975-1984) | Openbaar |
| Nederlandse Ambassade (1955-1974) en het consulaat-Generaal in Japan (Tokio), 1941-1974 (archiefnummer 2.05.196) | 79 | Activiteiten van de Nederlandse Stichting voor Interlandelijke Adoptie in verband met het adopteren van kinderen uit Zuid-Korea (1969-1971) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 241-242 | Stukken over de opneming en de adoptie van Vietnamese en Koreaanse kinderen door tussenkomst van Terre des Hommes (1967-1970) | Openbaar |
| Ministerie van Justitie: Algemene en Juridische Zaken (AJZ) van de Hoofdafdeling Vreemdelingenzaken en Grensbewaking, 1956-1976 (archiefnummer 2.09.52) | 252 | Stukken over het beleid rond de opneming en de adoptie van kinderen uit Korea (1965, 1968-1972) | Openbaar |
Hiervoor kunnen drie verklaringen zijn:
- Er is geen dossier van de Raad voor de Kinderbescherming met informatie over u bewaard gebleven. In dit geval is er vaak wel een adoptiedossier met informatie over u te vinden in het archief van de Centrale Adoptieraad (1956-1973), archiefnummer 2.09.125.
- Het adoptiedossier met informatie over u ligt nog bij de Raad voor de Kinderbescherming. Het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970 is niet volledig naar het Nationaal Archief overgebracht. Zoekt u een adoptiedossier van voor 1970? Dan is het mogelijk dat er nog (een deel van) een dossier bij de Raad voor de Kinderbescherming ligt. Neem hiervoor contact op met de Raad voor de Kinderbescherming.
- Het adoptiedossier met informatie over u ligt nog bij de Raad voor de Kinderbescherming. Het Nationaal Archief bewaart alleen adoptiedossiers over gezinnen, waarvan het jongste kind geboren is vóór 1970. Bent u geboren vóór 1970, maar heeft u een adoptiebroer of -zus die geboren is na 1970? Dan ligt het dossier nog bij de Raad voor de Kinderbescherming.
Het uitgangspunt is dat u inzage krijgt in het volledige adoptiedossier met informatie over u.
Adoptiebroers of -zussen
Het kan echter voorkomen dat het dossier (bijzondere) persoonsgegevens over adoptiebroers of -zussen bevat. Met bijzondere persoonsgegevens bedoelen we onder andere gegevens die gaan over:
- iemands godsdienst of levensovertuiging
- iemands ras of etnische afkomst
- iemands seksuele gedrag of geaardheid
- iemands politieke gezindheid
- iemands gezondheid
- genetische gegevens
- biometrische gegevens
Als een adoptiedossier (bijzondere) persoonsgegevens bevat over adoptiebroers en/of -zussen én die personen leven (mogelijk) nog, dan moet er soms bepaalde informatie worden afgeschermd of afgescheiden. We vermelden in dit geval duidelijk om welke informatie het gaat.
Afstammingsinformatie
Afscheiden of afschermen gebeurt niet als het gaat om afstammingsinformatie over u. Afstammingsinformatie is informatie over iemands ontstaansgeschiedenis. Het gaat dan bijvoorbeeld om (informatie over):
- de identiteit van iemands biologische ouders;
- de identiteit van personen die tot iemands oorspronkelijke familie behoren;
- medische/genetische gegevens over biologische afstamming (bijv. over erfelijke ziekten);
- de reden(en) van de afstand/voogdij/pleegzorg;
- de verzorgings- en opvoedingssituatie vóór de adoptie;
- de motivatie voor adoptie.
Het afscheiden of afschermen van informatie is in de volgende gevallen natuurlijk ook niet nodig:
- Als u toestemming heeft om de informatie in te zien van de adoptiebroer of -zus over wie de informatie gaat. Om te bewijzen dat u toestemming heeft kunt u een toestemmingsverklaring gebruiken. Een voorbeeld hiervan vindt u op de pagina Toestemmingsverklaring inzage. Een digitale foto of scan van de ingevulde en ondertekende toestemmingsverklaring kunt u als bijlage toevoegen aan het inzageformulier. Voeg ook een digitale foto of scan toe van het identiteitsbewijs van uw adoptiebroer of -zus én een digitale foto of scan van uw eigen identiteitsbewijs. Meer informatie over het maken van een veilige kopie van een identiteitsbewijs vindt u op de website van de Rijksoverheid.
Als de persoon over wie de informatie gaat is overleden. Voeg in dit geval een bewijs van overlijden van deze persoon toe aan het inzageformulier.
Als bewijs van overlijden accepteren wij een scan of digitale foto van:
- een uittreksel uit het overlijdensregister van de burgerlijke stand
- een rouwkaart, rouwadvertentie of bidprentje (via Mensenlinq vindt u veel rouwadvertenties die sinds 2005 in regionale dagbladen verschenen)
- de persoonskaart (op te vragen bij het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis)
- de grafsteen met daarop de volledige naam, geboorte- en sterfdatum (goed leesbaar)
Bezwaar
Blijkt tijdens de inzage van een dossier, dat we informatie hebben moeten afscheiden en/of afschermen; en bent u het hier niet mee eens? U kunt in bezwaar gaan. Wilt u in bezwaar gaan? Laat het ons dan weten.
Adoptiedossiers zijn vanwege de privacybescherming beperkt openbaar. Van beperkt openbare archiefstukken mogen in principe geen kopieën worden gemaakt. Voor adoptiedossiers kunnen wij echter een uitzondering maken via de zogeheten ‘hardheidsclausule afstand/adoptie’.
Een verzoek doen om kopieën te krijgen
Wilt u een verzoek doen om kopieën te krijgen van (documenten uit) een adoptiedossier? Dit is mogelijk zodra u het dossier heeft ingezien in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Tijdens uw bezoek aan het Nationaal Archief kunt u bij de balie in het informatiecentrum het formulier ‘hardheidsclausule afstand/adoptie’ ophalen. Via dit formulier kunt u een verzoek doen om kopieën te ontvangen. U kunt het formulier invullen en vervolgens weer inleveren bij de balie in het informatiecentrum. U kunt ook na uw bezoek een verzoek doen om kopieën te ontvangen. Mailt u hiervoor de medewerker met wie u contact heeft gehad. De medewerker zal u vervolgens het formulier sturen dat u nodig heeft.
Hardheidsclausule afstand/adoptie
Via het formulier ‘hardheidsclausule afstand/adoptie’ doet u een beroep op de hardheidsclausule afstand/adoptie. Een hardheidsclausule geeft een overheidsorgaan de mogelijkheid om van beleid af te wijken als de uitvoering van dit beleid tot onvoorziene en/of onredelijke gevolgen leidt.
Via de hardheidsclausule afstand/adoptie kunt u kopieën ontvangen van (documenten uit) een adoptiedossier. In deze kopieën kunnen wel gegevens afgeschermd zijn. Het gaat dan om (bijzondere) persoonsgegevens over iemand anders dan uzelf; bijvoorbeeld over adoptiebroers en -zussen. Om te bepalen welke informatie moet worden afgeschermd wordt altijd een belangenafweging gemaakt. Uw belang om kopieën van de gegevens te krijgen wordt dan afgewogen tegen het privacybelang van de persoon over wie de gegevens gaan. Deze afweging is anders bij het verstrekken van kopieën, dan bij het geven van inzage. Dat heeft te maken met de verwerking van de gegevens. Het maken van kopieën is een andere manier om gegevens te verwerken, dan het geven van inzage. Hiervoor gelden dus andere regels. Als we gegevens afschermen zullen we altijd vermelden om wat voor soort gegevens het gaat. Als de hardheidsclausule afstand/adoptie wordt toegekend, zijn de kopieën alleen voor eigen gebruik en mogen ze niet verder worden verspreid dan de huiselijke kring.
Uw verzoek in behandeling
Zodra u het formulier heeft ingevuld en bij ons heeft ingeleverd, nemen wij uw verzoek in behandeling. Vanwege het grote aantal verzoeken dat wij binnenkrijgen kan het enige tijd duren voor u een reactie van ons ontvangt. We streven ernaar u binnen 12 weken te laten weten of we u kopieën kunnen verstrekken en zo ja, op welke manier. Het is niet mogelijk om bezwaar te maken of in beroep te gaan tegen deze beslissing.
Ontwikkelen kopieerbeleid
Het Nationaal Archief is zich ervan bewust dat een adoptiedossier van grote persoonlijk en emotionele waarde is voor de mensen over wie het dossier gaat. We zijn daarom aan het onderzoeken of we ons kopieerbeleid voor deze specifieke dossiers kunnen verruimen. Zodra we hierover meer kunnen vertellen, zullen we dit uiteraard communiceren via onze website.
Raad voor de Kinderbescherming
Het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970 is niet volledig naar het Nationaal Archief overgebracht. De Raad voor de Kinderbescherming bewaart nog (delen van) adoptiedossiers van voor 1970. Daarnaast liggen bij de Raad voor de Kinderbescherming de adoptiedossiers vanaf 1970. Neem voor deze dossiers contact op met de Raad voor de Kinderbescherming. In de dossiers van de Raad van de Kinderbescherming is onder andere informatie te vinden over het gezinsonderzoek dat de Raad uitvoerde om de motivatie en geschiktheid van aspirant-adoptieouders te beoordelen.
adoptieorganisaties/vergunninghouders
Adoptieorganisaties regelden adopties. Ze bemiddelden tussen de aspirant-adoptieouders en de adoptie-instanties in het land van herkomst. Tot 1989 waren er veel verschillende (grote en kleinere) adoptieorganisaties actief. Zij stelden eigen dossiers op. Vanaf 1989 mogen alleen nog vergunninghouders (organisaties met een vergunning van het ministerie van Justitie) bemiddelen bij adopties. Ook vergunninghouders hebben adoptiedossiers samengesteld. U kunt bij de vergunninghouders zelf het dossier met informatie over uw adoptie aanvragen.
Websites van vergunninghouders:
- Wereldkinderen
- Stichting Meiling
- Nederlandse Adoptie Stichting (actief vanaf 2004):
- Adoptiestichting A New Way (actief vanaf 2012):
- Stichting Kind en Toekomst
Niet alle vergunningshouders zijn nog actief. Vaak hebben zij hun dossiers overgedragen aan andere vergunninghouders, zoals Wereldkinderen of aan Fiom. Fiom verzorgt inzage in de adoptiedossiers van:
- International Social Service (ISS)
- oud-vergunninghouder Stichting Flash
- oud-vergunninghouder Stichting Afrika
- oud-bemiddelaar bij adoptie Stichting Bemiddeling Adoptie (SBA, opgeheven in juni 1989)
Rechtbanken
Rechtbanken bewaren stukken over adopties, zoals verzoekschriften van de aspirant-adoptieouders en adoptiebeschikkingen. Zie voor de contactgegevens van de rechtbanken in Nederland de website Rechtspraak.nl.
Officieel moet een rechtbankarchief na 20 jaar worden overgedragen aan het Regionaal Historisch Centrum (RHC) van de provincie waar de rechtbank gevestigd is. In de praktijk gebeurt dat niet altijd. Een overzicht van de RHC’s vindt u op de pagina Rechtspraak en veiligheid.
Centrale autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden (Ca IKA)
De Ca IKA is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid en houdt sinds 1998 toezicht op alle interlandelijke adopties in Nederland. De Ca IKA bouwt eigen dossiers op. Voor inzage kunt u contact opnemen met de Ca IKA.
Zoeken naar informatie over een adoptie in het land van herkomst is niet gemakkelijk. U kunt hiervoor de hulp inroepen van verschillende organisaties.
De volgende organisaties kunnen u ondersteunen:
Ook de verschillende belangenorganisaties van geadopteerden (vaak georganiseerd per land) kunnen tips geven over de manier waarop u het beste naar informatie kunt zoeken in het herkomstland. Mogelijk kunnen ook de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het herkomstland hulp bieden bij het zoeken naar informatie.
Om te weten waar je als geadopteerde informatie kan vinden, is het belangrijk om de instellingen te kennen die betrokken waren bij het proces dat aspirant-adoptieouders doorliepen voor de adoptie. Hieronder leggen we dat proces uit.
Het adoptieproces bestaat tot 1998 uit de volgende fases:
Toestemmingsfase
Vanaf 1974 hebben aspirant-adoptieouders een beginseltoestemming nodig om een kind uit het buitenland te kunnen adopteren. Een beginseltoestemming is een verklaring dat er in beginsel geen bezwaar bestaat tegen de opneming van een nog niet bekend buitenlands pleegkind door de aspirant-adoptieouders.
Het proces om een beginselverklaring aan te vragen gaat als volgt:
- De aspirant-adoptieouders dienen een verzoek om een beginseltoestemming in bij het ministerie van Justitie.
- De Raad voor de Kinderbescherming voert een gezinsonderzoek uit om de motivatie en de geschiktheid van de aspirant-adoptieouders te beoordelen.
- De Raad voor de Kinderbescherming rapporteert over het gezinsonderzoek aan de minister van Justitie.
- De minister besluit of een beginseltoestemming kan worden afgegeven.
Bemiddelingsfase
Om een adoptie tot stand te brengen is bemiddeling nodig. Tot 1989 waren er veel verschillende (grote en kleinere) organisaties die bemiddelden bij adopties. Soms regelden aspirant-adoptieouders de adoptie zelf via privécontacten (de zogenaamde zelfdoeners). Vanaf 1989 wordt het verboden om zonder een vergunning van het ministerie van Justitie te bemiddelen bij adopties. Slechts een aantal organisaties krijgt een vergunning: de zogenaamde vergunninghouders.
Zelfdoeners kunnen nog tot 1995 via hun privécontacten een adoptie regelen. Vanaf 1995 worden ze verplicht om deze privécontacten te laten beoordelen door de vergunninghouders.
Toelatingsfase
Vanaf de inwerkingtreding van de Vreemdelingenwet in 1965 is voor de toelating van een adoptiekind uit het buitenland een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig. Het proces verloopt als volgt:
- De Directie Vreemdelingenzaken (later de Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) moet akkoord geven voor de afgifte van een mvv.
- Het akkoord wordt gezonden naar de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat in het herkomstland van het adoptiekind.
- De Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat plaatst de machtiging in het (vervangend) reisdocument van het kind.
- Met een geldig mvv kunnen de adoptieouders binnen acht dagen na binnenkomst van het kind in Nederland een vergunning tot verblijf aanvragen bij het hoofd van de plaatselijke politie of bij de vreemdelingendienst.
Afrondingsfase
- De adoptieouders dienen bij de rechtbank een verzoek in tot adoptie. Dit kan pas als zij het kind gedurende een bepaalde periode (tot 1973 is dit een periode van twee jaar, na 1973 één jaar) verzorgd en opgevoed hebben.
- De Raad voor de Kinderbescherming stelt een gezinsonderzoek in naar het adoptiegezin en stuurt een advies naar de Centrale Adoptieraad.
- De Centrale Adoptieraad geeft (tot 1974) advies over de adoptie aan de rechtbank.
- De rechtbank neemt een besluit over de adoptie.
Bij het spreken en schrijven over interlandelijke adoptie worden verschillende termen voor één persoon of instelling door en naast elkaar gebruikt: denk bijvoorbeeld aan de synoniemen ‘geadopteerde’ en ‘adoptiekind’. Hieronder vindt u een overzicht van een aantal veelgebruikte termen, met daarachter de synoniemen (tussen haakjes).
Een deel van de genoemde termen kan pijnlijke gevoelens oproepen. Het gebruik, de betekenis en de ervaring van taal en terminologie is tijdsgebonden. Woorden die 50 jaar geleden geen negatieve gevoelens opriepen, kunnen we nu als bijzonder kwetsend ervaren. De reden dat we hieronder toch mogelijk kwetsende termen noemen, is dat u deze termen kunt aantreffen in de archiefstukken.
Adoptie:
Het wettelijk aannemen van een niet-biologisch kind. Door adoptie worden de adoptieouders de wettelijke ouders van de geadopteerde.
Adoptiewet 1956:
De adoptiewet van 1956 maakte adoptie in Nederland wettelijk mogelijk. In de Adoptiewet was vastgelegd dat de adoptieouders de juridische ouders van de geadopteerde werden. De familierechterlijke band met de biologische ouders werd volledig verbroken.
Biologische ouder(s) (afstandsouder(s); geboorteouder(s); oorspronkelijke ouder(s); natuurlijke ouder(s)):
De ouder(s) waaruit een geadopteerde is geboren.
Adoptieouders (adoptiefouders):
Echtpaar dat een kind adopteert. Na de adoptie ontstaat er een nieuwe, wettelijke familieband tussen de geadopteerde en de adoptieouders.
Afstandsverklaring:
Een document, dat ondertekend is of zou zijn door de biologische ouder(s), waarin staat dat zij afstand doen van hun kind. Er kunnen valse afstandsverklaringen voorkomen in adoptiedossiers. Niet in elk adoptiedossier zit een afstandsverklaring.
Beginseltoestemming:
Een beginseltoestemming is een verklaring van het ministerie van Justitie dat er in beginsel geen bezwaar bestaat tegen de opneming van een nog niet bekend buitenlands pleegkind door de aspirant-adoptieouders. De beginseltoestemming is vanaf 1974 nodig om een kind uit het buitenland te kunnen adopteren.
Bemiddelaar (adoptiebemiddelaar; adoptie-instelling; bemiddelingsorganisatie, adoptieorganisatie; adoptiebureau; bemiddelingsinstantie; vergunninghouder (na invoering van de Wobp in 1989):
Organisatie die adopties regelt en bemiddelt tussen de aspirant-adoptieouders en de adoptie instellingen in het land van herkomst. Sinds 1989 mogen alleen vergunninghouders (organisaties die een vergunning hebben van het ministerie van Justitie) bemiddelen bij interlandelijke adopties.
Geadopteerde (adoptiekind):
Een persoon die als minderjarige geadopteerd is.
Interlandelijke adoptie:
Het adopteren van een kind uit het buitenland.
Herkomstland (land van herkomst, geboorteland):
Land waar de geadopteerde is geboren
Machtiging tot voorlopig verblijf (mvv):
Inreisvisum voor vestiging in Nederland. Vanaf de inwerkingtreding van de Vreemdelingenwet in 1965 is voor de toelating van een adoptiekind uit het buitenland een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig.
Pleegouders (aspirant-adoptieouders; wensouders):
Voordat een echtpaar een kind kan adopteren, moeten zij volgens de wet eerst een bepaalde periode voor het kind gezorgd hebben. Gedurende die periode zijn zij de pleegouders van het kind en is het kind formeel een pleegkind. Pas na de officiële adoptie krijgen pleegouders het ouderlijk gezag over het kind en zijn ze de juridische ouders. Omdat niet alle pleegzorg gericht is op adoptie, wordt (om het onderscheid aan te geven) ook wel gesproken van aspirant-adoptieouders.
Zelfdoeners:
Aspirant-adoptieouders die zelf een interlandelijke adoptie regelen via privécontacten (zonder de hulp van een bemiddelingsorganisatie). Vanaf 1995 zijn zelfdoeners verplicht om deze privécontacten te laten beoordelen door een vergunninghouder.
Websites van hulp- en overheidsorganisaties
- INEA expertisecentrum interlandelijke adoptie
- Fiom
- Raad voor de Kinderbescherming
- Centrale autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden (Ca IKA)
Websites van vergunninghouders
- Wereldkinderen
- Stichting Meiling
- Nederlandse Adoptie Stichting (actief vanaf 2004):
- Adoptiestichting A New Way (actief vanaf 2012)
- Stichting Kind en Toekomst
Websites van belangenorganisaties voor geadopteerden
Een overzicht van belangenorganisaties vindt u op de website van INEA.
Belangenorganisaties adoptieouders
- Landelijke Vereniging van Adoptieouders (LAVA)
- Landelijke Oudervereniging Gezinsproblematiek Adoptie (LOGA)
- Adoptievereniging Gereformeerde Gezindte: Christelijke vereniging gericht op adoptieouders en geadopteerden
Literatuur
- Rapport Commissie onderzoek interlandelijke adoptie (februari 2021)
- Rapport en publiekssamenvatting Vernietiging van adoptiedossiers. Centrale Autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden, voorheen Directie Kinderbescherming. Rapport over de naleving van de Archiefwet bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. | Rapport | Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (inspectie-oe.nl)
- Adviesrapporten van de Raad voor Strafrechttoepassing en Jeugdbescherming (RSJ): Home | Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming (rsj.nl)
- Hoksbergen, René, Kinderen die niet konden blijven. zestig jaar adoptie in beeld (Soesterberg 2011)
