Deze pagina is onderdeel van de Eisen voor de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie (DUTO-eisen).
Eis
Er is een informatiemodel waarin alle informatieobjecten zijn beschreven die de organisatie ontvangt en creëert.
Doel
Gebruikers kunnen beoordelen of de informatie waar ze inzage in krijgen volledig en correct is, en hoe ze deze moeten interpreteren.
Toelichting
Het informatiemodel beschrijft de structuur, de betekenis (semantiek) en de onderlinge relaties van de informatieobjecten die een organisatie voortbrengt bij het uitvoeren van haar taken. Het model levert basisinformatie voor het gebruiken en beheren van informatieobjecten. Het informatiemodel mag zijn samengesteld uit (losse) deelmodellen. Een informatiemodel beschrijft alle gegevens in de informatieobjecten, dus ook de metagegevens. Zo nodig is dat metagegevensmodel afzonderlijk beschreven.
Implementatieadvies
- Baseer het informatiemodel op de documentatie van de applicaties waarin de informatieobjecten beheerd worden.
- Beschrijf het informatiemodel met een standaard taal. Zoals UML (Unified Modeling Language) of OWL (Web Ontology Language).
- Voer regelmatig controles uit om te bepalen of de beheerde informatie volledig en correct is, conform het informatiemodel. Dat kan handmatig (steekproeven) of automatisch.
- Gebruik de Handreiking gegevensbeschrijvingen van NORA.
- Maak gebruik van bestaande gegevenswoordenboeken/begrippenlijsten en informatiemodellen en standaarden voor gegevensbeschrijvingen.
Voorbeelden
Zie de definitie van informatiemodel.
Bronverwijzingen
De redactie vond in wet- en regelgeving en in overheidsstandaarden nauwelijks bronnen die - op het niveau van eisen - deze eis onderbouwen. Een informatiemodel is echter wel een vast onderdeel van het informatiemanagement van een organisatie.