Om duurzame toegankelijkheid in te inrichten binnen ketensamenwerking moet de keten aan bepaalde randvoorwaarden voldoen. Deze zijn ontleend aan het DUTO-raamwerk en gespecificeerd voor ketensamenwerking. We geven per randvoorwaarde een toelichting waarom deze gerealiseerd moet worden. De keten moet aan elke randvoorwaarde voldoen. Maar de manier waarop is vrij. Bij het invullen van de randvoorwaarden start je met nummer 1 en 2. Daarna speelt de volgorde geen rol meer.
| Randvoorwaarde | Toelichting |
|---|---|
| 1. Er is een overzicht van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van ketenpartners binnen de samenwerking. | Bij ketensamenwerking worden verschillende deelproducten en/of -diensten opgeleverd. Deze komen voort uit de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de ketenpartners. Dit overzicht is noodzakelijk voor het bepalen van zorgdragerschap en doelbinding van gegevensgebruik (dus voor het voor een specifiek doel verzamelen en verwerken van gegevens). |
| 2. Er is overzicht van en inzicht in processen, overheidsinformatie, applicaties, de gehanteerde standaarden en hun samenhang in de keten. | Dit overzicht maak je op basis van het overzicht van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (zie stap 1). Zet ook in het overzicht welke processen met elkaar zijn verbonden. Dit overzicht maakt inzichtelijk:
|
| 3. Er zijn duidelijke afspraken over metagegevensbeheer in de keten. | Metagegevens zijn essentieel om betekenis te geven aan keteninformatie. Niet uniform of afgestemd gebruik van metagegevens in de keten kan leiden tot uiteenlopende interpretaties. En tot verkeerde besluiten. Daarom zijn goede afspraken essentieel. |
| 4. Er zijn afspraken gemaakt over kaders en standaarden binnen de keten. | Kaders en standaarden vormen de basis voor een samenwerking. Het zorgt ervoor dat informatie structureel kan worden uitgewisseld. En dat de partners op dezelfde manier naar dezelfde gegevens kijken. |
| 5. Er is bepaald wie op welk moment toegang heeft tot welke informatieobjecten in de keten. | Voor de samenwerking moet duidelijk omschreven zijn wie toegang heeft tot welke informatieobjecten, op welk moment in de samenwerking. Dit dient dus niet alleen geregeld te zijn voor de organisatie zelf, maar ook op het niveau van de samenwerking. De invulling van de voorwaarde hangt af van de mate van samenwerking. |
| 6. Er zijn beheerafspraken gemaakt voor de keten | Dit is nodig om het beheer van de informatieobjecten in de keten op elkaar af te stemmen. Om zo te zorgen voor een effectief beheer van keteninformatie. |
| 7. Er is een planning-en-controlcyclus ingericht voor de keten. | Om de effectiviteit en navolging van gemaakte afspraken te controleren is een proces van planning & control nodig. Dit is essentieel voor sturing binnen de ketensamenwerking. |
| 8. Er zijn procedures opgesteld voor de registratie en vernietiging van keteninformatie. | Het volgende moet duidelijk worden:
|