Voorwaarden voor steekproeven

Voorwaarden voor en informatie over het trekken van een steekproef.

Vermelding in selectielijst

De selectielijst vermeldt het volgende:

  • bij de categorie informatieobjecten V [termijn], met steekproef [bewaarcriterium];
  • gebruikte methode.

Methode eenvoudige aselecte steekproef

Voor een eenvoudige aselecte steekproef met standaard parameters geldt:

Formule

 

n=" ("Z2 x P (1 – P)" /"S2")/(“1” + “[“Z2 x P (1 – P )" /"S2 x N"]” )

Uitgeschreven tekst

Formule berekening steekproefgrootte in één regel uitgeschreven: n=" ("Z2 x P (1 – P)" /"S2")/(“1” + “[“Z2 x P  (1 – P )" /"S2 x N"]” )

Parameters

Standaard parameters:

Methode andere aselecte steekproefmethodes

Voor alle andere aselecte steekproefmethodes geldt:

  • schriftelijk advies van een gediplomeerd adviseur (master in de sociometrie, psychometrie, sociale wetenschappen of wiskunde mét ervaring of specialisatie in de toegepaste statistiek) aan de overheidsorganisatie;
  • met ten minste informatie over populatie, steekproefkader, eventuele strata of clusters, formule voor de berekening van de steekproefgrootte en de parameters voor betrouwbaarheidsinterval, spreiding en foutmarge.

Registratie van toepassing

De toepassing van de steekproefmethode wordt geregistreerd in de verklaring van vernietiging (conform artikel 8 van het Archiefbesluit 1995). En in de verklaring van overbrenging (conform artikel 9 van het Archiefbesluit 1995). Beide vermelden minimaal:

  • de wijze waarop de blijvend te bewaren informatieobjecten zijn toegewezen;
  • een lijst van de vernietigde en blijvend bewaarde informatieobjecten.