Laat je inspireren door de voorbeelden van andere organisaties. Of inspireer anderen door je eigen praktijkervaring met ons te delen in de DUTO-groep op de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA).
Verankering DUTO-raamwerk binnen de Belastingdienst
Hoe veranker je duurzame toegankelijkheid binnen een grote organisatie als de Belastingdienst?
Informatieprofessionals bij de Belastingdienst delen hoe zij met het DUTO-raamwerk bouwen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding — midden in de praktijk, tussen architectuur, informatievoorziening en verandering.
Aflevering 44 van de Leerhuis-podcast ‘De veranderende rol van de informatieprofessional’ op Spotify & Apple Podcasts
DUTO-raamwerk in de ontwerpfase bij de BUCH
De professionals van werkorganisatie de BUCH en het Regionaal Archief Alkmaar hebben samen verkend hoe je duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie inbedt bij het ontwerpen van systemen en werkprocessen. En welke keuzes je daarin maakt. Een gesprek over toepassen, werken met risico’s, samenwerken in de keten en het maken van bewuste keuzes in complexe organisaties.
Aflevering 52 van de Leerhuis-podcast ‘De veranderende rol van de informatieprofessional’ op Spotify & Apple Podcasts
DUTO-raamwerk als standaard bij Waterschap Brabantse Delta
In 2021 startte een team van het Waterschap Brabantse Delta met het opstellen van een thema-architectuur voor duurzame toegankelijkheid van informatie. Maar toen het Nationaal Archief in 2023 de eerste modules van het DUTO-raamwerk publiceerde, besloten ze (na nauwkeurig onderzoek) het raamwerk te gebruiken. Hiermee konden ze voldoen aan een standaard in de markt. En stap voor stap bouwen aan een toekomstbestendige informatievoorziening.
Praktijkvoorbeeld DUTO - Waterschap Brabantse Delta - KIA community
DUTO-raamwerk geïntegreerd bij DNB
De Nederlandsche Bank (DNB) werkt al geruime tijd aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie. Het DUTO‑raamwerk vormt daarbij een belangrijke leidraad. DNB heeft duurzame toegankelijkheid geïntegreerd op verschillende onderdelen in de organisatie.
DUTO integreren door het te verankeren – lessen vanuit DNB - KIA community
DUTO als start van elk werkproces bij de gemeente Utrecht
Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie ontstaat aan het begin van elk werkproces. Dat is precies de gedachte achter de e-learning Slim digitaal werken die de gemeente Utrecht ontwikkelde. Met deze e-learning helpt de gemeente duizenden medewerkers om vanaf dag één bewust en zorgvuldig met informatie om te gaan. Het DUTO-raamwerk speelde daarbij een belangrijke rol.
Slim digitaal werken vanaf dag één - Nationaal Archief
Voldoen aan DUTO bij I&W
Een praktijkvoorbeeld over de zoektocht van een strategisch adviseur informatiehuishouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat om duurzame toegankelijke overheidsinformatie toetsbaar, bespreekbaar en praktisch toepasbaar te maken. Een simpele vraag over het DMS groeide uit tot een praktisch instrument; een scan die je per applicatie invult en inzicht geeft in hoe de duurzame toegankelijkheid ervoor staat.
Voldoet dit aan DUTO? Een simpele vraag met een minder simpel antwoord - KIA community
DUTO aan de ontwerptafel bij NVWA
Met hulp van het DUTO-raamwerk ontwikkelde een informatieadviseur bij NVWA samen met collega’s in en buiten het informatievakgebied een eigen aanpak: de DUTO IV-impact Assessment, kortweg DIVA. Een praktische toets waarmee je nieuwe systemen en applicaties direct kunt toetsen op archivering en informatiebeheer. Welke informatie ontstaat er in een systeem? Hoelang moet die beschikbaar blijven? Kan informatie worden vernietigd als dat nodig is? En wat betekent dat voor de inrichting van een applicatie? Met DIVA komt duurzame toegankelijkheid waar het hoort: aan de ontwerptafel.
Van raamwerk naar praktijk: hoe de NVWA DUTO een plek aan tafel gaf - Nationaal Archief