Archief
Titel
2.13.04 Inventaris van de dienststaten en stamboeken der Officieren van de Koninklijke Landmacht en van de koloniale troepen in Nederland, (1750) 1814-1945 (1964)
Auteur
M.G.H.A. de GraaffVersie
08-04-2024
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1961 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Stamboeken Officieren Landmacht en koloniale troepen Oorlog / Stamboeken Officieren KL
Periodisering
archiefvorming: 1814-1945 oudste stuk - jongste stuk: 1750-1964
Archiefbloknummer
D27013Omvang
852 inventarisnummer(s) 23,80 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten. Geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Generale Intendance voor de Administratie van OorlogSamenvatting van de inhoud van het archief
De dienststaten van militair personeel werden bijgehouden in omvangrijke registers: de zogenaamde stamboeken. Van de officieren werd een aparte serie gevormd, toegankelijk via een aantal klappers. In de stamboeken zijn over een militair (als regel) de volgende gegevens te vinden: familienaam en voornamen, geboorteplaats en datum, namen van de ouders, laatste woonplaats, signalement en staat van dienst. De huidige verzameling beslaat hoofdzakelijk de periode 1814-1945 en bevat ook de dienststaten van officieren van het KNIL.Archiefvorming
Geschiedenis van het archiefbeheer
De stamboeken en dienststaten van officieren van de landmacht 1813-1844 werden in 1920 van het departement van Oorlog overgenomen, in 1933 aangevuld met de boeken uit de jaren 1845-1877, gevolgd in een aanvulling in 1960 met een aanvulling uit de jaren 1878-1924 en in 1983 gecompleteerd.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording van de bewerking
De stamboeken officieren 1814-1877 werden in de jaren 1935-1937 geklapperd door mej. J.C. Leeuwenberg, toen ter tijd volontaire aan het Algemeen Rijksarchief. In 1960/1 werden deze stamboeken verfilmd door de Genealogical Society van de Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der laatste dagen, waarbij een numerieke lijst werd aangelegd. Deze gelegenheid is gebruikt om ook een systematisch overzicht te vervaardigen. Hiervoor is gebruik gemaakt van de medewerking van de volontair M.G.H.A. de Graaff, historisch student te Leiden.
Naast een enkel stamboek, waarin enkel onderofficieren en minderen genoemd worden, zijn er meerdere delen, die naast de officieren ook deze rangen geven. Een groot deel van de stamboeken heeft een ingevoegde namenklapper. De nrs. 439-443 (zie Numerieke lijst, p. 24) zijn later toegevoegd en komen niet voor in de z.g. Leidse boekjes.
De stamboeken en dienststaten van officieren van de landmacht 1813-1877 werden in de jaren 1935/1937 geklapperd door mej. J.C. Leeuwenburg, toen ter tijd volontaire aan het Algemeen Rijksarchief, [nu Nationaal Archief] in de enkelvoudige losbladige vorm van de zogenaamde Leidse boekjes.
Toen de Genealogical Society van de Kerk van Jezus Christus van de Heiligen van de laatste dagen de stamboeken in 1960/61 verfilmde, werd een numerieke lijst aangelegd.
De officiersstamboeken 1850-1924 (inventarisnrs. 444-613) werden in 1960 door het ministerie van Defensie overgedragen en in 1963 door M.G.H.A. de Graaff geinventariseerd.
De hoofdschrijver van de Tweede Afdeling C.H.M. Hendrikx klapperde de nieuwe aanwinst. Hij voegde vervolgens de oude en de nieuwe klapper samen en, om het gevaar van verlies, dat bij het drukker gebruik van dit nog slechts in enkelvoud bestaande hulpmiddel steeds groter werd, te voorkomen, is overgegaan tot vermenigvuldiging.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
Op de Stamboeken officieren 1813-1924 (inventarisnummers 1-613) is een
digitale index beschikbaar (oud nrs. 2.13.05 en 2.13.06). Op de Stamboeken officieren KNIL 1815-1950 (inventarisnummers 383-415, 437-439, 614-690) is een
digitale index beschikbaar (oud nrs. 2.13.07 en 2.13.08). Op de Stamboeken officieren supplement (BRIOP) 1750-1950 (inventarisnummers 701-783) is een
digitale index beschikbaar.Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Stamboeken Officieren Landmacht en koloniale troepen, nummer toegang 2.13.04, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Oorlog / Stamboeken Officieren KL, 2.13.04, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar