Rijksveldwachters 1813-1940 (1945)

In het archief van het ministerie van Justitie vindt u géén dossier of bladzijde waarin alle gegevens van één bepaalde veldwachter bij elkaar staan. De stukken zitten, een enkele uitzondering daargelaten, op verschillende plaatsen, afhankelijk van de datum, opgeborgen. U vindt ze in de chronologische serie “verbalen” in het archief van het ministerie van Justitie tussen allerlei andere stukken in die tot het taakgebied van het ministerie behoorden.

Om te weten op welke datum een stuk is opgeborgen, zoekt u eerst in jaarlijkse namenklappers en indexen die u als archiefstukken aanvraagt. Het is noodzakelijk dat u ongeveer begin- en eindtijd van de loopbaan weet. Anders is onderzoek als het om een grote periode gaat, eigenlijk niet te doen. De periode vóór 1877 biedt soms wat meer aanknopingspunten.

Hanteer deze volgorde van onderzoek: 1. namenklapper 2. index 3. verbaal (= het eigenlijke, inhoudelijke archiefstuk)

1. Een namenklapper verwijst naar een bladzijdenummer van de index, of naar een rubriek in de index met een volgnummer binnen deze rubriek.
2. Een index geeft de verbaaldatum (en verbaalnummer) van afdoening van het stuk. Met deze datum kunt u het aan te vragen inventarisnummer in de chronologische serie verbalen vinden.

De namenklapper en de index van een bepaald jaar kunt u het beste tegelijk aanvragen. Het inventarisnummer van het verbaal kan pas aangevraagd worden als uit de index blijkt wat de datum van afdoening is.