Definitie
De termijn waarna de zorgdrager een informatieobject moet vernietigen dat voor vernietiging in aanmerking komt.
Toelichting
Bij een bewaartermijn hoort een datum waarop die termijn begint te lopen. In de praktijk is dat veelal de datum waarop het bronproces of de zaak waar het informatieobject bij hoort, wordt afgesloten. Soms laat men de bewaartermijn veel later beginnen. Bijvoorbeeld bij een aanstellingsbesluit over het in dienst nemen van een medewerker; vernietiging van zo'n besluit na 20 of 30 jaar is niet praktisch. De medewerker kan immers wel 45 jaar in dienst blijven. Men kan er dan voor kiezen de bewaartermijn te laten ingaan bij uitdiensttreding. Kiest men dan bijvoorbeeld voor een bewaartermijn van 10 jaar, dan blijft het aanstellingsbesluit nog 10 jaar na uitdiensttreding bewaard.
Bronverwijzingen
- De Archiefwet 1995: artikel 5 lid 1.
- De Memorie van toelichting Archiefwet 1995: 2.1 Beheer en gebruik van archieven.