Stel een kernteam samen of sluit aan bij een bestaand team. Vanuit het kernteam werk je samen met andere betrokkenen. Maak een plan van aanpak voor de DUTO-risicobeoordeling waarin je concreet vastlegt hoe je de DUTO-risicobeoordeling uit gaat voeren. Gebruik hiervoor bij voorkeur een bestaand format.
Neem minimaal de volgende onderdelen op in het plan:
- de aanleiding voor de risicobeoordeling;
- de reikwijdte van de risicobeoordeling;
- de werkwijze die je gaat gebruiken;
- de betrokken partijen en andere belanghebbenden;
- benodigde hulpmiddelen, tijdspad en geld;
- factoren die risicobeoordeling kunnen belemmeren.
Het plan van aanpak maakt de gemaakte afspraken duidelijk aan het team. Welke keuzes gemaakt zijn en waarom. Ook maak je het management met het plan duidelijk wat je precies gaat doen en wat je daarvoor aan tijd, geld en mensen nodig hebt. Zo weet het management wat te verwachten. Dit draagt bij aan commitment. Met het plan van aanpak kan bovendien door alle betrokkenen de voortgang bewaakt worden. En zo nodig bijgestuurd worden.
Na het voltooien van het plan van aanpak en de goedkeuring van het management hierop, ga je daadwerkelijk aan de slag met de uitvoering van de risicobeoordeling.