Begrippenlijst metagegevensschema

MDTO

Alles uitklappen

Aggregatieniveaus

Type begrippenlijst: Open
Deze begrippenlijst wordt gebruikt binnen het attribuut aggregatieniveau

Label Definitie
Archief Geheel van informatieobjecten, ontvangen of opgemaakt door een archiefvormer.
Serie Verzameling van dossiers, fysieke archiefbestanddelen en/of stukken, numeriek, alfabetisch, chronologische of logisch geordend, ontstaan vanuit een identieke "handeling", dan wel een identieke vorm hebbend dan wel verwante inhoud bevattend.
Dossier Geheel van fysieke of virtueel gekoppelde informatieobjecten die op één onderwerp betrekking hebben.
Archiefstuk Enkelvoudig informatieobject of informatie-eenheid. Enkelvoudig wil zeggen dat het stuk niet meer dan één component bevat.
 

EventTypeLijst

Type begrippenlijst: Open
Deze begrippenlijst wordt gebruikt binnen het attribuut eventType

Label Definitie
Creatie Creatie van een informatieobject door een auteur.
Ontvangst Ontvangst van een informatieobject door de archiefvormer.
Verzending Verzending van een informatieobject door de archiefvormer.
Opname Opname van een informatieobject in een applicatie met de bijbehorende metagegevens. De opname vindt bijvoorbeeld plaats na creatie of ontvangst en wordt gerealiseerd door registratie en opslaan.
Digitalisering Het scannen van een fysiek informatieobject, waardoor een digitaal informatieobject ontstaat.
Vervanging Formele vervanging van een informatieobject door een ander informatieobject, waarbij het vervangende informatieobject de plaats en archiefwettelijke status overneemt en het originele informatieobject die plaats en status verliest.
Bevriezing ’Bevriezen’ van het Informatieobject, waarna geen wijzigingen meer zijn toegestaan. Voorbeelden zijn afsluiten van dossier of afronden van een tekstdocument.
Conversie Omzetting van het Informatieobject van het ene naar het andere formaat.
Export Exporteren van een informatieobject en de metagegevens uit de applicatie.
Import Importeren van een informatieobject met de metagegevens uit de applicatie.
Kopie Kopiëren van een informatieobject met de metagegevens binnen de applicatie zodat een nieuw informatieobject bestaat. NB. Unieke metagegevens worden bij een kopie wel gewijzigd.
Migratie Verplaatsen van het Informatieobject van de ene hard- en/of softwareconfiguratie naar een andere, zonder het formaat te wijzigen.
Vernietigen Vernietigen van informatie is het blijvend ontoegankelijk maken van die informatie, waardoor deze niet meer vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar is. 
Overbrenging Formeel overbrengen van het Informatieobject en bijbehorende metagegevens naar een archiefbewaarplaats, waarbij het zorgdragerschap ook wordt overgedragen.
Uitplaatsing Uitplaatsen van een informatieobject en bijbehorende metagegevens naar een beheeromgeving buiten de eigen organisatie, zonder daarbij het zorgdragerschap over te dragen.
Wijziging Wijzigen van het Informatieobject of de bijbehorende metagegevens.
Publicatie Publiceren van het Informatieobject en bijbehorende metagegevens, bijvoorbeeld op een openbare webpagina.
Accordering Het accorderen van een informatieobject. Dit kan bijvoorbeeld door een digitale handtekening. 

Validatie Handtekening

 Controle of de digitale handtekening daadwerkelijk door de desbetreffende Actor is gezet.

 
 

Waarderingen

Type begrippenlijst: Gesloten
Deze begrippenlijst wordt gebruikt binnen het attribuut waardering.

Code Label Definitie
B Blijvend te bewaren Het Informatieobject dient blijvend bewaard te worden.
V Tijdelijk te bewaren Het Informatieobject dient tijdelijk bewaard te worden en na afloop van de bewaartermijn vernietigd te worden.
N Nader te bepalen Er is mogelijk een waardering. Maar de aard daarvan is niet vastgelegd als type waardering en niet vastgelegd in de metagegevens.

 

Relatietypen (betrokkene)

Type begrippenlijst: Open
Deze begrippenlijst wordt gebruikt binnen het attribuut betrokkeneTypeRelatie.

Label Definitie
Belanghebbende De persoon of organisatie die een belang heeft bij de inhoud van het Informatieobject. Bijvoorbeeld als iemand het onderwerp is van een Informatieobject. Of wanneer het Informatieobject een besluit betreft die het belang van een persoon of organisatie direct of indirect treft.
Indiener Indiener van een verzoek of aanvraag waar het Informatieobject betrekking op heeft.
Rechthebbende Degene die een wettelijk recht op het Informatieobject kan laten gelden. Zoals auteurs- of portretrecht.

 

Relatietypen (informatieobject)

Type begrippenlijst: Open
Deze begrippenlijst wordt gebruikt binnen het attribuut gerelateerdInformatieobjectTypeRelatie.

Label Betekenis Overeenkomstig Dublin Core label
Heeft Versie Een gerelateerd object dat een versie, editie of een aanpassing is van het beschreven object.  dcterms:hasVersion
Wordt aangehaald door Een gerelateerd object dat refereert aan, citeert of op een andere wijze verwijst naar het beschreven object.  dcterms:isReferencedBy
Is vervangen door Een gerelateerd object dat het beschreven object vervangt, verdringt of opvolgt.  dcterms:isReplacedBy
Is vereist door  Een gerelateerd object dat het beschreven object nodig heeft ter ondersteuning van de functie, levering of coherentie.  dcterms:isRequiredBy
Is een versie van Een gerelateerd object waarvan het beschreven object een versie, editie of een aanpassing is.  dcterms:isVersionOf
Refereert aan Een gerelateerd object waarnaar wordt gerefereerd, uit wordt geciteerd of op een andere wijze naar wordt verwezen door het beschreven object.  dcterms:references
Vervangt Een gerelateerd object dat wordt vervangen, verdrongen of opgevolgd door het beschreven object.  dcterms:replaces
Heeft nodig Een gerelateerd object wat het beschreven object nodig heeft ter ondersteuning van de functie, levering of coherentie.  dcterms:requires

 

BeperkingGebruikTypeLijst

Type begrippenlijst: Open
Deze begrippenlijst wordt gebruikt binnen het attribuut beperkingGebruikType. 

Label Definitie
Geen beperking Er rust geen beperking op het gebruik van het informatieobject.
Nader te bepalen Er is mogelijk een beperking. Maar de aard daarvan is niet vastgelegd als type beperking en niet vastgelegd in de metagegevens. 
Overig Niet nader gespecificeerde beperking. Deze waarde wordt gebruikt als er geen andere geschikt type gedefinieerd is en er in de documentatie wel een beperking is omschreven.

 

ChecksumAlgoritme

Type begrippenlijst: Open
Deze begrippenlijst wordt gebruikt binnen het attribuut checksumAlgoritme.

Label Definitie
SHA-224 Cryptografisch hashalgoritme ten behoeve van authenticatie en integriteitscontrole. Zie https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/sha-2
SHA-256 Cryptografisch hashalgoritme ten behoeve van authenticatie en integriteitscontrole. Zie https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/sha-2
SHA-384 Cryptografisch hashalgoritme ten behoeve van authenticatie en integriteitscontrole. Zie https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/sha-2
SHA-512 Cryptografisch hashalgoritme ten behoeve van authenticatie en integriteitscontrole. Zie https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/sha-2