Wat bewaar je? En wat niet?
Overheidsorganisaties produceren grote hoeveelheden informatie. Het is verstandig te bedenken welke informatie je permanent wilt bewaren. En wat je na verloop van tijd moet vernietigen. Dit proces heet waardering en selectie en dit moet zorgvuldig gebeuren.
De stappen hiervoor verlopen volgens een vast stramien, namelijk: eerst waarderen en dan selecteren. Het waarderen - bepalen welke informatie wordt bewaard of vernietigd - leg je vast in een selectielijst of in een aanvullende hotspotlijst.
Het Nationaal Archief heeft een waarderingsmethodiek ontwikkeld om tot de waarderingen te komen. Meer informatie en praktische handvatten zijn te vinden in de Handreiking Waardering en Selectie. Belangen in Balans.
Aanvullende informatie over steekproeven staan in de Handleiding steekproeven.
Actuele onderwerpen
Denk en doe mee met KIA
De archief- en informatiesector blijft zich ontwikkelen. Dat doen we met elkaar. Neem deel aan discussies, werk online samen en wissel kennis uit. Bijvoorbeeld in één van de groepen van het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA). Je bent van harte welkom!
