Het opstellen van een selectiebesluit gebeurt in onderlinge afstemming met het Nationaal Archief. Tijdens het intakegesprek licht de contactpersoon van het Nationaal Archief de processtappen en de verschillende rollen in het proces toe. Vervolgens maken beide partijen een gezamenlijke planning waarin afspraken worden vastgelegd. Deze afspraken zorgen voor duidelijkheid over de voorbereiding, een gestructureerd verloop van het traject en een goede samenwerking tussen beide partijen.
Randvoorwaarden voor een goede voorbereiding
- Voordat het traject start, is er binnen de eigen organisatie voldoende draagvlak om het selectietraject uit te voeren .
- de organisatie beschikt over voldoende capaciteit om deze werkzaamheden uit te voeren.
- De contactpersoon heeft inzicht in de informatie die wordt gewaardeerd.
- De contactpersoon ontvangt een informatiepakket met de benodigde hulpmiddelen om aan de slag te gaan met het opstellen van het selectiebesluit.
- Als de afgesproken planning niet haalbaar blijkt, informeren de contactpersonen elkaar hierover zo snel mogelijk. In onderling overleg wordt vervolgens een aangepaste planning opgesteld.