Lotte werkt inmiddels vijf jaar bij de Belastingdienst op het snijvlak van archiefwetgeving en informatiehuishouding. In haar rol houdt zij zich bezig met uiteenlopende archiefwettelijke vraagstukken: van het actualiseren en vaststellen van selectielijsten tot het inrichten van processen voor vernietiging en overbrenging.
Daarnaast houdt zij zich bezig met de governance rondom informatiehuishouding, de afstemming met andere onderdelen van het ministerie van Financiën en het werken onder architectuur. Dat brengt een complexe opgave met zich mee. De Belastingdienst heeft te maken met bestaande achterstanden en ingewikkelde informatievraagstukken, terwijl tegelijkertijd wordt gewerkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.
De komst van de Archiefwet 2026 ziet Lotte als een belangrijk momentum. Niet omdat op 1 januari ineens alles anders moet, maar omdat de wet aanleiding geeft om opnieuw te kijken naar hoe we informatie beheren, bewaren en toegankelijk houden. Waar dat mogelijk is, wordt nu al vooruitgekeken en worden voorbereidingen getroffen. De overgang vraagt om realistische keuzes en prioritering: niet alles kan tegelijk en sommige vraagstukken zullen zich pas in de praktijk verder uitkristalliseren.
We moeten keuzes maken en prioriteiten stellen. Niet alles hoeft nu, we moeten stap voor stap vooruitgang boeken.
Juist de vertaling van de wet naar de dagelijkse praktijk vindt Lotte interessant. Een wet biedt kaders, maar professionals moeten daar vervolgens mee kunnen werken. Volgens haar hoeft niet iedereen de Archiefwet letterlijk te kennen. Belangrijker is dat informatieprofessionals weten wat de wet voor hun werk betekent en welk handelingsperspectief zij hebben. Processen, systemen en menselijke ondersteuning moeten hen vervolgens helpen om in de praktijk de juiste keuzes te maken.
Dat de Archiefwet 2026 complexe vragen zal oproepen, ziet zij niet als een probleem. Integendeel: het biedt ruimte voor het vakgebied om samen te onderzoeken hoe nieuwe uitgangspunten in de praktijk kunnen worden toegepast. Zeker binnen een organisatie als de Belastingdienst, waar sommige dossiers een lange looptijd hebben en gevoelige persoonsgegevens soms tientallen jaren beschermd moeten blijven, vraagt dat om zorgvuldige afwegingen.
Lotte wacht naar eigen zeggen al haar hele werkende leven op deze wet. Dat die er nu eindelijk komt, geeft haar energie. Voor haar is de Archiefwet 2026 dan ook niet alleen een nieuw juridisch kader, maar vooral een kans om samen met andere informatieprofessionals te bouwen aan een informatiehuishouding die beter aansluit bij de praktijk van vandaag en is voorbereid op de toekomst.