Vanuit zijn rol houdt Miel toezicht op de naleving van de Archiefwet bij de centrale overheid. Vanaf 1 januari 2027 vallen via het interbestuurlijk toezicht ook provincies onder het toezicht van de Inspectie. “Onze inspecteurs kijken waar het goed gaat en waar het beter moet”.
De wet biedt het juridische kader, maar organisaties moeten dit vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarvoor ontwikkelden we een toetsingskader dat organisaties helpt bij de naleving. Het maakt vooraf duidelijk wat van organisaties wordt verwacht op het gebied van informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en het tijdig vernietigen en overbrengen van informatie. Zo kunnen organisaties hun informatiehuishouding hier gericht op inrichten.
De Archiefwet 2026 brengt nieuwe verplichtingen met zich mee. Een belangrijke verandering is de meldplicht. Organisaties moeten bepaalde informatie-incidenten melden bij de Inspectie, bijvoorbeeld wanneer overheidsinformatie verloren gaat of niet meer beschikbaar is.
Met een toetsingskader maak ik voor organisaties concreet hoe ze zich het beste aan de Archiefwet 2026 houden.
Wanneer organisaties hun verantwoordelijkheden niet nakomen, kunnen daar uiteindelijk sancties aan verbonden zijn. De Inspectie krijgt onder bepaalde omstandigheden meer mogelijkheden om in te grijpen. Het uitgangspunt daarbij is streng en rechtvaardig toezicht: duidelijke verwachtingen vooraf, organisaties ruimte geven om zaken goed te regelen en ingrijpen wanneer dat nodig is. Als escalatie nodig is, volgt de Inspectie een zorgvuldig proces waarbij we het toezicht kunnen intensiveren en kunnen handhaven, bijvoorbeeld door een boete op te leggen.
Toezicht is geen doel op zich. Het moet eraan bijdragen dat organisaties hun verantwoordelijkheid nemen om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden.