Govert Kolster is Functionaris Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) bij Waterschap Zuiderzeeland. Zijn functie is begin dit jaar in het leven geroepen bij het waterschap, mede in het licht van de Archiefwet 2026 en de bredere opgaven rond digitalisering en informatiemanagement.
Vanuit zijn rol werkt Govert op het snijvlak van verschillende takken. Samen met collega's binnen het CIO-office, kwaliteitscoördinatoren, architecten en informatiebeheerders werkt hij aan het borgen van duurzame toegankelijkheid in strategische keuzes en de inrichting van de organisatie.
Daarbij is het DUTO-raamwerk een belangrijk instrument. De risicogerichte benadering past volgens Govert beter bij de praktijk dan een benadering die primair uitgaat van afvinklijsten en standaardmaatregelen. Organisaties moeten ruimte hebben om prioriteiten te stellen en keuzes te maken die passen bij de situatie, zolang zij dit kunnen onderbouwen.
We moeten ons minder richten op het zetten van vinkjes, maar bewuste keuzes maken en daarover kunnen verantwoorden.
Goed prioriteren en het maken van passende keuzes begint volgens Govert met het stellen van de juiste vragen. Wat is in deze situatie nodig? Waar zitten de grootste risico's? En welke maatregelen zijn, gezien de organisatie en haar opgaven, het meest passend? Niet iedere organisatie hoeft daarbij precies hetzelfde te doen. Het is immers maatwerk.
Die benadering past hij ook zelf toe. Voor zijn recente archiefverslag gebruikte hij niet de bekende KPI-vragen als uitgangspunt, maar de randvoorwaarden uit het DUTO-raamwerk. Hier ligt dan ook de belangrijkste verschuiving in de Archiefwet 2026, als je het Govert vraagt: minder nadruk op het afvinken van vereisten en meer op het treffen, prioriteren en onderbouwen van passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.