Mike van de Weijer is als eenmansteam informatiespecialist bij de Kiesraad. Zijn rol is hierdoor zeer veelzijdig en bevindt zich op het snijvlak van praktische ondersteuning, advisering, procesmanagement en de verdere inrichting van informatiebeheer.
Sinds zijn komst in de zomer van 2025 is de informatiehuishouding structureel binnen de organisatie belegd. In het afgelopen jaar werkte Mike onder meer aan een nieuwe ordeningsstructuur in Digidoc (het DMS van de Kiesraad) en aan werkafspraken voor medewerkers over hoe zij met informatie omgaan.
De komende periode staat ook de implementatie van de Archiefwet 2026 op zijn agenda. Daarbij adviseert Mike over de keuzes die de Kiesraad moet maken en over de manier waarop informatiebeheer vanaf de creatie van informatie kan worden ingericht. Tegelijkertijd is hij degene die collega's helpt bij concrete vragen uit de dagelijkse praktijk.
Ik zorg ervoor dat mijn collega’s zich geen zorgen hoeven te maken over informatiehuishouding.
Juist die combinatie maakt zijn werk afwisselend: van denkwerk naar doen. De ene keer werkt hij aan een groter vraagstuk, zoals een archiefbeheerregeling of de implementatie van wettelijke eisen, de andere keer helpt hij een collega met een praktische vraag of kijkt hij mee hoe informatie in een systeem is opgeslagen.
Naast zijn werk op het gebied van informatiebeheer is Mike betrokken bij procesmanagement en bij de uitvoering van verkiezingen. Die combinatie geeft hem een direct beeld van de processen waaruit informatie ontstaat en van de praktijk waarin afspraken over ordenen, bewaren, vernietigen en toegankelijkheid moeten landen.
Als enige informatieprofessional binnen een relatief kleine organisatie ziet Mike zichzelf dan ook als adviseur én uitvoerder. De uitdaging is om de veranderingen die de Archiefwet 2026 met zich meebrengt te vertalen naar iets wat voor collega's daadwerkelijk werkt.