Sjoerd van Hooijdonk is adviseur Waardering en Selectie bij het Nationaal Archief. Hij adviseert en begeleidt overheidsorganisaties bij het maken en vastleggen van keuzes over welke overheidsinformatie blijvend wordt bewaard en welke op termijn kan worden vernietigd. Deze keuzes worden vastgelegd in een selectiebesluit.
Met de komst van de Archiefwet 2026 verandert ook het speelveld voor waardering en selectie. Een belangrijke ontwikkeling waar Sjoerd aan werkt, is het digitale selectieregister. Waar informatie over selectiebesluiten nu vooral in afzonderlijke documenten is vastgelegd, wordt deze straks digitaal en doorzoekbaar.
Dat draagt bij aan meer transparantie. Het wordt voor iedereen die daar behoefte aan heeft eenvoudiger om te raadplegen welke keuzes de overheid maakt over haar informatie. Niet alleen vakgenoten, maar ook burgers kunnen straks beter zien welke informatie de overheid bewaart en welke wordt vernietigd.
Het nieuwe selectieregister maakt waardering en selectie straks een stuk transparanter.
Daarmee gaat waardering en selectie niet alleen over het bepalen wat uiteindelijk wordt overgebracht en duurzaam toegankelijk blijft. Het gaat volgens Sjoerd ook over de uitlegbaarheid van die keuzes en over de mogelijkheid voor de samenleving om te zien hoe de overheid met haar informatie omgaat.
Voor Sjoerd ligt daar een belangrijke verbinding tussen de Archiefwet 2026 en een transparante overheid. Door inzichtelijk te maken welke informatie wordt bewaard en vernietigd, wordt ook beter zichtbaar welke keuzes de overheid maakt en welke informatie zij van blijvende waarde vindt. Zo draagt waardering en selectie bij aan een overheid die niet alleen zorgvuldig met informatie omgaat, maar daar ook inzicht in geeft.